Factura, singurul instrument de inregistrare si decontare a unei cheltuieli ?

De la inceput precizez ca OP (ordinul de plata) nu are absolut nicio legatura cu inregistrarea unei cheltuieli in contabilitate. Este doar un instrument de plata pe baza caruia in contabilitate se inregistreaza plata catre un furnizor de bunuri sau servicii.
Bonurile fiscale se pot deconta prin casierie si inregistra ca si cheltuiala daca sunt insotite si de un decont de deplasare. Acum depinde la ce fel de cheltuieli faceti Dvs. referire aici. Daca sunt intrari de marfuri, acestea trebuie sa fie insotite si de factura si inregistrate prima data ca intrate in gestiune. Sunt si chitante eliberate de ONRC, birouri notariale, primarii. In acest caz, acestea se inregistreaza direct pe cheltuieli.

[ link extern ]

afg a scris:

Buna ziua,
Doresc sa aflu daca chitantele si bonurile de casa sunt acte care pot fi decontate prin casierie sau OP si care este suma maxima, sau daca la decontarea si inregistrarea in contabilitate a oricarei sume este obligatorie factura; temeiul legal;

Chitantele si bonurile de casa sunt documente care pot fi decontate in casierie.

Pentru a fi considerate cheltuieli deductibile din punct de vedere fiscal aceste documente trebuie insotite de factura (sau dupa caz, asa cum a precizat si colega Gabrielle Monique, de ordin de deplasare).

Ordinul de Plata nu are legatura cu casieria.

Plafonul maxim de plati in numerar:
- catre o singura persoana juridica - 5000 lei/zi;
- catre mai multe persoane juridice - 10000 lei/zi.

De mentionat ca plata fractionata in numerar a unei facturi mai mari de 5000 lei, constituie evaziune fiscala.

Temei legal:
OG 94/2004 Capitolul II Sectiunea 2 art. II
HG 105/2009
Codul Fiscal art. 155