Tahograf defect

Buna ziua,
In data de 04.04.2012 tir-ul societatii a fost oprit de un agent de circulatie pe Autostrada Bucuresti-Pitesti pe motiv ca circula cu viteza prea mica.Administratorul societatii si soferul au explicat agebtului ca masina numai ce a fost pusa in circulatie intrucat bateria a fost defecta si administratorul societatii a venit la tir cu una noua cumparata.Agentul de circulatie a cerut actele le-a verificat si apoi le-a spus sa traga dreapta sa remedieze defectiunea si apoi sa plece.
In data de 20.04.2012 am primit la sediul firmei procesul verbal prin care eram amendati ca taograful este defect si ca nu au fost respectati timpii de odihna adica s-ar fi facut doar 3 ore si jumatate pauza pe diagrama din data de 02.04.2012 zi in care soferul a fost trimis la o cursa pentru care s-a primit o comanda scrisa de transport pe ruta Sebes Bucuresti ,plecand in cursa la ora 18 din Lupeni si ajungand la Sebes la ora 21 si a asteptat pana dimineata la 8 cand a fost incarcat pentru a efectua in continuare cursa..Mentionez ca pe diagrama din 02.04. soferul dupa ce a ajuns la ora 21 a mai miscat masina sau s-a inregistrat pe diagrama 2-5 minute desi diagrama avea pe ea 381 km parcursi pana a fost scoasa din aparat si inlocuita.
Mentionz ca agentul de circulatie a retinut diagramele de la sofer din timpul controlului fara a incheia nici un act si desi a discutat cu administratorul societatii nu i-a adus la cunostiinta nimic despre vreo amenda si nici nu a fost stampilata nici o diagrama,soferul constatand ca ii lipseste diagrama abia dupa plecarea agentului de circulatie.
Ce credeti ca se poate face avand in vedere ca amenda este de 12.000 lei?