Probabil a fost o neintelegere la notariat.
Pentru a depune si a ridica pasapoartele copiilor doar dvs. aveti nevoie de o declaratie acord a sotului autentificata de un notar.
Gasiti aici detalii:
[ link extern ]
Pentru a pleca din tara cu copiii aveti nevoie de o alta declaratie acord, pe care trebuie sa fie specificate seriile pasapoartelor - o poate da numai dupa ce ridicati pasapoartele, deci va trebui fie sa mearga la un consulatul al Romaniei din Italia fie sa o dea la un notar italian care poate aplica apostila de la Haga (insa in acest caz va trebui sa o traduceti, legalizati si autentificati ca sa puteti iesi cu ea).
Ca sa intelegeti despre ce e vorba, acesta este un model de declaratie intocmita in tara:
DECLARAŢIE
Subsemnatul _______________, domiciliat în _________________________, identificat cu _______, seria ___________, eliberată de _______________, cu CNP _____________________, declar pe proprie răspundere următoarele:
Sunt de acord ca fiul meu minor _____________________, născut la ___________, identificat cu ____________, seria___________, având CNP _________________, să călătorească în ţara_____________, în perioada _______________, însoţit de mama sa, ___________________, domiciliată în _________________________, identificată cu _______, seria ___________, eliberată de _______________, cu CNP _____________________, pe ruta ____________________________.
Dau prezenta declaraţie fiindu-mi necesară în faţa Organelor de frontieră şi a oricăror alte instituţii interesate.
Notarul public ________________ a redactat şi autentificat astăzi, data autentificării, la sediul biroului, prezenta declaraţie în trei exemplare, din care două le-a eliberat părţii.
DECLARANT