Ce pot face in cazul unei achizitii directe....am patru ofertanti, iar unul dintre ei a prezentat un pret neobisnuit de scazut....criteriul de atribuire e pretul cel mai scazut (e o achizitie pe un proiect). Achizitia directa nu e procedura...as putea sa cer clarificari ref. la pret sau sa-l descalific cumva?? deoarece pretul nu e deloc realist..
Ce ma sfatuiti sa fac??
Aveti obligatia de a analiza in amanunt ofertele depuse chiar daca este vorba de o achizitie directa iar daca ofertantul prezinta dovezi ca isi poate indeplini obligatiile asumate in pretul ofertat, nu vad de ce nu ar putea fi declarat castigator. Din cele prezentate de dumneavoastra..cum ca pretul nu este deloc realist...nu cred ca se pune problema ca si a adaugat profit sau nu.Solicitarea de clarificari se va transmite numai acelora care au prezentat un pret considerat de dumneavoastra ca fiind neobisnuit de scazut.
Fiind vorba de achizitie directa, puteti incheia contractul cu cine doriti, fara a da explicatii ofertantilor. Aveti dreptul, ca orice cumparator, sa solicitati explicatii privind serviciul ofertat pana va convingeti ca pretul este corect. Toate justificarile privind achizitia efectuata nu sunt prevazute undeva in vreo lege, dar este bine ca ele sa existe undeva intr -un dosar, pentru a le prezenta viitoarelor controale.
Concluzii:
1. Nu aveti obligatia sa justificati in fata nici unui ofertant alegerea finala facuta.
2.Nu aveti obligatia sa le comunicati nimic ofertantilor, referitor la celelalte oferte, decat celui de la care veti achizitiona (la achizitie directa nu exista castigator), faptul ca ii acceptati oferta.
3. Nu este obligatorie respectarea vreunui pas din derularea unei proceduri. Singurul lucru care trebuie respectat sunt principiile de la art.2 din OUG 34 (transparenta (in fata organelor de control mai ales), eficienta utilizarea fondurilor publice, etc). Respectarea procedurilor nu este obligatorie, sub rezerva in care nu aveti norme interne in cadrul unitatii dvs. care spun altceva si care trebuie respectate.
4. La modul general, sustin recomandarile colegilor sa faceti analiza in cadrul unei comisii, iar acceptarea unei oferte sa se faca numai dupa ce sunteti convinsi ca oferta este corecta si avantajoasa. Puteti cere cate si ce clarificari doriti de la oricine, OUG 34 nu va interzice contrariul.