Registrul intrare -iesire

Eu, de exemplu, la mine la firma acest registru contine doar: numar curent (de inregistrare), data, expeditorul, continutul documentului si destinatarul si trec in el orice act intra sau iese din firma

Registrele pot fi tipizate, realizate la comandă sau pregătite de către persoana responsabilă din cadrul compartimentului. Registrele au un dublu rol: pe de o parte sunt cataloage de înscriere a circulaţiei documentelor, fiind un martor obiectiv (au valoare juridică), iar pe de altă parte reprezintă un ordonator, un adevărat ghid în căutarea oricărui document.

La înregistrarea documentelor în registru trebuie să se ţină seama de următoarele aspecte:

– înregistrarea se face de către o singură persoană ; în cazul absenţei, va fi înlocuită mereu de aceeaşi persoana;
– înscrierea se face numai olograf;
– nu se păstrează nici un rând liber – în cazul în care există resturi de spaţii pe o pagină, acestea se barează vizibil.
Nu se înregistrează: dările de seamă periodice, actele expediate care au număr propriu de ordine, scrisorile şi actele de corespondenţă internă şi nici copiile după scrisori şi acte care se transmit de la un serviciu la altul (pentru corespondenţa internă fiecare departament ţine evidenţa sa), imprimatele sau formularele primite, registrele sau condicile, revistele, ziarele şi alte publicaţii (evidenţa acestora fiind ţinută la magazie sau bibliotecă, după caz).

În cazul expedierii corespondenţei prin poştă, fiecare scrisoare se înscrie nominalizat cu datele ei de identificare, într-un borderou de expediţie. Borderoul se întocmeşte separat pentru scrisorile simple şi recomandate.

Pentru scrisorile difuzate prin curier se întocmeşte o condică de expediţie, în care se trec datele importante : anul, ziua, luna, numărul lucrării, destinatarul, semnătura.

De asemenea, corespondenţa care se repartizează compartimentelor din interiorul unităţii se înregistrează în prealabil într-o condică internă de distribuţie cu aceleaşi rubrici ca şi condica de expediţie.

Odată cu apariţia calculatorului, tot mai multe instituţii care au un volum mare de corespondenţă (primăriile) înregistrează toată corespondenţa pe calculator. Acest sistem de organizare presupune existenţa unui compartiment special creat pentru preluarea întregii corespondenţe (excepţie fac documentele cu caracter confidenţial) şi a câte unui operator omolog în fiecare dintre compartimentele prevăzute în organigramă. Baza acestor registraturi generale este reprezentată de un soft adecvat şi o reţea de calculatoare prevăzute cu nivele diferite de acces.[1]

In completare la cele scrise de -davideg-
Raspunsul la o scrisoare intrata, pe acelasi rand cu inregistrarea acesteia in partea stanga, se evidentiaza in partea dreapta modul cum s-a rezolvat: scrisoarea de raspuns primeste acelasi numar cu care a fost inregistrata la intrare scrisoarea careia i-a fost expediat raspunsul, rubrica "numar de conexare"

ce fac in cazul in care expediez facturi prin posta?
le dau nr. de iesire si acestora? unde scriu nr. de iesire ?pe factura?
aceste facturi se evidentiaza in reg. intrari-iesiri?
va multumesc mult pt. raspunsurile precedente.=D>

nici un raspuns?:(
in ultima vreme am expediat multe facturi prrin posta
rog putin ajutor:love2: