Registrul intrare -iesire

Puteti deasemenea, sa le dati un numar de iesire

Vin si eu cu o intrebare : Bonurile de concediu se inregistreaza in registrul de intrare-iesire, sau se pot distribui intre compartimente fara nr.de inregistrare ? La fel si programarea CO a salariatilor trebuie neaparat inregistrata ? Multumesc anticipat.

Buna ziua!

Puteti sa imi spuneti cum se completeeaza coloana "data expedierii"? Cu data la care documentul a fost trimis catre mine (ca firma) sau cu data la care il primeste persoana careia ii este adresat respectivul document?
Multumesc!

davideg a scris:

Registrele pot fi tipizate, realizate la comandă sau pregătite de către persoana responsabilă din cadrul compartimentului. Registrele au un dublu rol: pe de o parte sunt cataloage de înscriere a circulaţiei documentelor, fiind un martor obiectiv (au valoare juridică), iar pe de altă parte reprezintă un ordonator, un adevărat ghid în căutarea oricărui document.
La înregistrarea documentelor în registru trebuie să se ţină seama de următoarele aspecte:
– înregistrarea se face de către o singură persoană; în cazul absenţei, va fi înlocuită mereu de aceeaşi persoană;
– înscrierea se face numai olograf;
– nu se păstrează nici un rând liber – în cazul în care există resturi de spaţii pe o pagină, acestea se barează vizibil.
Nu se înregistrează: dările de seamă periodice, actele expediate care au număr propriu de ordine, scrisorile şi actele de corespondenţă internă şi nici copiile după scrisori şi acte care se transmit de la un serviciu la altul (pentru corespondenţa internă fiecare departament ţine evidenţa sa), imprimatele sau formularele primite, registrele sau condicile, revistele, ziarele şi alte publicaţii (evidenţa acestora fiind ţinută la magazie sau bibliotecă, după caz).
În cazul expedierii corespondenţei prin poştă, fiecare scrisoare se înscrie nominalizat cu datele ei de identificare, într-un borderou de expediţie. Borderoul se întocmeşte separat pentru scrisorile simple şi recomandate.
Pentru scrisorile difuzate prin curier se întocmeşte o condică de expediţie, în care se trec datele importante: anul, ziua, luna, numărul lucrării, destinatarul, semnătura.
De asemenea, corespondenţa care se repartizează compartimentelor din interiorul unităţii se înregistrează în prealabil într-o condică internă de distribuţie cu aceleaşi rubrici ca şi condica de expediţie.
[1]

Vreau să știu dacă acest tip de Registru e valabil și pentru cazul de mai jos, nu numai referitor la instituțiile statului.
Cei care conduc Asociațiile de Proprietari, nu găsesc un document în acel Registru de Corespondență (o Contestație din 25.01.2013) ?
Mai grav e că ni s-a deschis proces pentru recuperarea unor sume dovedit ilegale, contestate exact cum scrie în lege, în maxim 10 zile de la afișarea Listelor de Întreținere. Numai că avocatul Asociației a motivat ca trimitere în judecată faptul că n-a găsit nicio Contestație scrisă la sediul Asociației, și astfel, am fi recunoscut acele sume aberante, și am fi obligați să le plătim !
Cum eu am copia respectivă (ștampilată, cu număr de Înregistrare), e evident că a fost totul legal din partea noastră ! De ce avocatul nu s-a uitat în acel Registru, pentru a nu avea probleme, în cazul că acea Contestație se pierduse ? Ce va zice Judecătorul, mai ales că va urma primul termen în proces ?
Astfel, acesta poate fi acuzat de neglijență sau chiar de inducerea în eroare a Instanței de Judecată. Era obligat să se uite pe acel Registru, e imposibil să nu fie trecut acolo Numărul de Înregistrare al acelui document. Sau să ne întrebe, dar toți au refuzat să colaboreze cu noi, ce-au zis ei - ia să-l ”ardem” pe ăsta, ce dacă o fi având documentele respective ?
Să mă lumineze cineva care a mai avut spețe de tipul ăsta !
APROPO, AM GĂSIT UNDEVA CĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE (R.I.L.) A STABILIT CĂ ADMINISTRATORII ASOCIAȚIILOR DE PROPRIETARI SE ÎNCADREAZĂ ÎN CATEGORIA FUNCȚIONARILOR (nu au și sintagma de ”funcționari publici”). Astfel, ar avea aceleași obligații ca și funcționarii publici, sau măcar 1/2 dintre ele ?