Contract

Notarul are obligativitatea legala de a pastra un exemplar al fiecarui act incheiat. Acel exemplar se arhiveaza.
Cred ca ar trebui sa vorbiti direct cu notarul si nu cu secretara lui si sa clarificati problema.

:O Asa ceva este nemaiuzit, adica sa imi fie cu iertare prietenul dumneavoastra a semnat in fata secretarei? .... nu a notarului public... ? si nu a pastrat macar o copie xerox a acelei fituici semnate? ca nu ii pot spune act de vanzare-cumparare ..... pai in cazul asta in opinia mea cred ca ii va trebui o hotarare judecatoresca care sa ii recunoasca proprietatea.

Multumesc tare mult pentru raspuns!!! Mai am inca o intrebare: Nu stiti care Lege scrie ca trebuie arhivat documentele???

In conformitate cu prevederile legii nr 36 din 12/05/1995, a notarilor publici si a activitatii notariale:

Art. 64.
Toate exemplarele originale ale inscrisului autentificat, cerute de parti, precum si cel ce se pastreaza in arhiva biroului notarial, impreuna cu anexele care fac parte integranta din acest inscris, se semneaza in fata notarului public de catre parti sau reprezentantii lor si, dupa caz, de cei chemati a incuviinta actele pe care partile le intocmesc, de martorii-asistenti, atunci cand este ceruta prezenta lor, si - daca este cazul - de cel care a redactat inscrisul, in conditiile prezentei legi.
Fiecare parte poate solicita cel putin un exemplar original al inscrisului autentic.

Art. 97.
La cererea partii, notarul public poate elibera un duplicat al unui act original aflat in arhiva sa. In acest scop notarul public va cita toate partile sau, dupa caz, pe succesorii acestora.
In textul duplicatului se reproduce cuvant cu cuvant cuprinsul inscrisului, cat si cel al incheierii prin care s-a incuviintat intocmirea inscrisului original. In locul semnaturii originale se mentioneaza numele de familie si prenumele fiecarui semnatar.
Duplicatul are aceeasi forta probanta ca si inscrisul original.
Competenta eliberarii duplicatelor de pe actele emise de notariatele de stat sau alte organe cu activitate notariala apartine institutiei care a preluat arhiva acestora.

Art. 102.
Arhiva activitatii notariale este proprietatea statului si se pastreaza, se conserva si se preda in conditiile legii.

Art. 103.
Biroul de notar public va avea arhiva si registratura proprii.
Secretariatul va efectua operatiuni privind primirea, inregistrarea si expedierea corespondentei, inregistrarea si indosarierea actelor, pastrarea registrelor, precum si alte lucrari cu caracter auxiliar, necesare bunei desfasurari a activitatii notariale.
Notarul public va tine si o evidenta financiar-contabila.