Organizare petrecere

Buna seara!
As dori sa organizez o petrecere cu aproximativ 100 de invitati. Locatia petrecerii este terenul meu (petrecere in aer liber), loc aflat la marginea orasului.
Situatia sta in felul urmator: imprejur am vecini, muzica va merge de seara pana spre dimineata. Chestia e ca organizarea petrecerii vreau sa fie serioasa, deoarece voi aduce si doi artisti care vor fi platiti, asta insemnand ca vreau sa pun o taxa la intrare(invitatii primind bratari dupa achitarea taxei), plus ca vreau sa fac un bar unde se vor vinde racoritoare si bauturi alcoolice. Acum intrebarea mea e cum sa fac toate acestea pe cale legala fara sa am surprize in toiul petrecerii(politie etc.). Am inteles ca pentru taxare si vanzarea bauturilor am nevoie de autorizatie dar pe mine ma intereseaza mai mult treaba cu muzica, fiindca va merge toata noaptea si am si vecini in apropiere.
1.Cum sa fac sa nu ma trezesc cu politia pe cap, sa ma puna sa opresc toata treaba?(ce autorizatie am nevoie?)
2. Daca cer acordul in scris vecinilor, printr-o semnatura sau ceva, sa am dovada ca sunt de acord cu petrecera, ar avea putere juridica semnatura lor pe o foaie?

Astept sfaturi. Va multumesc!