Suntem in plin proces de reabilitare termica. Mentionez ca nu toti porprietarii (4/18, printre care si Presedintele Asociatiei) au fost de acord cu plata sumelor aferente pe motiv "ca nu au pereti exteriori". Am continuat si dorim sa continuam conform legii. Pentru o eventuala actiune in justitie, am solicitat (in calitate de Cenzor) Administratorului sa adauge situatie lunara a platii ratelor, pe tabelul cu cheltuieli lunare ce se afiseaza la avizier. Dl. Presedinte a refuzat sa semneze tabelul cu cheltuieli pe motiv ca "ratele nu sunt cheltuieli lunare". Drept urmare, Administratorul a scos situatia cu ratele pentru reabilitare. Este corect / conform legii? Are acest drept Presedintele Asociatiei?
Prevazand asemenea posibila situatie, am cerut Administratorului ca pentru plata / incasarea acestor rate sa utilizeze un chitantier separat si sa dea chitante separate de cele ale cheltuielilor lunare de intretinere. De fiecare data se face un Proces Verbal de predare - primire intre Administrator si un membru al asociatie care cuprinde Tabelul cu persoanele ce au achitate rate si suma predata. Sunt aceste acte valabile intr-un eventual proces in justitie pentru recupararea datoriilor de la cei care nu platesc?
Legea 230/2007, art. 44, al. (1): Cheltuielile pe cota-parte indiviză de proprietate reprezintă cheltuielile asociaţiei cu privire la proprietatea comună, cu privire la: fondul sau fondurile pentru lucrări de întreţinere, ... reabilitare, eficienţă energetică, modernizare ...
H.G.R. nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007, anexa 1, art. 21, al. (2), prevede: Asociaţiile de proprietari organizează şi conduc contabilitatea în conformitate cu reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor.
Ordinul Min Fin nr. 1969/2007 privind aprobarea reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, Anexa 2, cap. 2, pct. 4. : Modelele formularelor, comune pe economie, pot fi adaptate în funcţie de specificul şi de necesităţile persoanelor juridice fără scop patrimonial, cu condiţia respectării conţinutului minimal de informaţii şi a normelor metodologice de întocmire şi utilizare a acestora.
În anexa este prezentat modelul de Lista de plată a cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de proprietari, cod 14-6-28
Rezultă că acele costuri de reabilitare pot fi trecute in lista de plata, chiar este de dorit, pentru a asigura si transparenta componentei cheltuielilor comune.