Santaj

Actele sunt la sediu dar nu la presedinte.

Daca sunteti presedinte si probabil in aceasta calitate si reprezentant legal al asociatiei (daca statutul nu prevede altfel), e un abuz clar ca un alt membru din asociatie sa va impiedice accesul la documentele asociatiei. Prin urmare ar trebui sa declansati mecanismul statutar de sanctionare corespunzatoare a celui in cauza - fapta lui cred ca e suficient de grava pentru a permite excluderea lui din asociatie, si revocarea din eventualele functii detinute in asociatie, precum si declansarea actiunii in raspundere contra lui daca e cumva si membru in Consiliul director. Si de analizat si alte masuri posibile. Daca acea persoana ar distruge sau ar refuza pe termen mai lung sa va inmaneze actele, nu e sfarsitul lumii, ca se pot reconstitui / obtine duplicate, desi e mai complicat, mancator de timp, bani si nervi.... la fel cum se intampla daca actele sunt distruse, pierdute sau sustrase, de exemplu daca e un incendiu la sediu sau se da o spargere si se fura si actele sau in alte asemenea situatii... Plangerea penala vrea sa o depuna in legatura cu activitatea dvs. in asociatie in calitate de presedinte? Si in legatura cu ce anume sa raspundeti? Daca e o problema care nu e specifica sferei ONG cred ca trebuie pusa in alta sectiune din forum....

Da plangerea penala cred ca intentioneaza sa o depuna pentru activitatea mea in asociatie. Cum la el sunt actele poate oricand sa faca nevazute o parte din ele iar in momentul denuntului eu cu ce ma pot apara daca nu am toate hartiile? Toate cad pe spatele meu?

shadowgrave a scris:

Da plangerea penala cred ca intentioneaza sa o depuna pentru activitatea mea in asociatie. Cum la el sunt actele poate oricand sa faca nevazute o parte din ele iar in momentul denuntului eu cu ce ma pot apara daca nu am toate hartiile? Toate cad pe spatele meu?

Legea arhivelor obliga toate persoanele juridice sa tina evidenta documentelor lor, asfel ca sa fie mai greu ca cineva sa sustraga sau distruga un act si apoi sa pretinda ca nici nu a existat. La fel si cu actele financiar-contabile, ce trebuie inregistrate prompt, astfel ca o pierdere sau distrugere sau sustragere sa se poata identifica si efectua reconstituirea... Daca Dvs. ca presedinte ati intocmit sau semnat diverse acte dar nu exista o evidenta a lor si acum cineva sustrage unele si pretinde ca nu au existat, si nici nu mai stiti ce acte erau incat sa le reconstituiti ( cele binaterale, ex. contracte incheiate cu alte persoane, sau acte primite de la sau trimise la alte persoane), poate fi o problema. Macar ceva martori cu privire la existenta acelor acte? Nu le-a mai vazut un cenzor de exemplu? Oricum probleme iese din sfera specifica domeniului ONG, trebuie mutata discutia in alta sectiune din forum

Da din pacate acele acte care ar putea fi sustrase au fost doar sub ochiul meu. Cum spuneati deja situatia depaseste sfera acestui domeniu asa ca voi vedea ce se intampla. Daca treburile degenereaza am sa deschid o alta discutie pe alta sectiune.

Multumesc frumos pentru raspunsuri.