Proces verbal de constatare a contraventiilor

Lucrez in cadrul unei institutii publice subordonata Ministerului Agriculturii. Prin obiectul muncii, avem atributii de control si aplicare de sanctiuni la agentii economici pe care ii controlam. Prin Ord. 38 privind organizarea Politiei Fitosanitare este prevazut si un model de Proces verbal de constatare a contraventiilor si aplicare a sanctiunilor pe care sa-l utilizam in activitatea de control. Vine Min. Agriculturii, prin Agentia Nationala Fitosanitara si modifica forma si continutul documentului, fara ca acest lucru sa se reflecte si in legislatie. Au publicat pe site un alt model, cerandu-ne noua, la nivel de judet sa comandam la tipografie formulare din acest p. verbal. Eu stiam ca aceste formulare sunt cu regim special, nu pot fi facute la bunul plac al fiecaruia. In acest caz, daca sunt contestate in instanta, nu sunt lovite de nulitate?