Constatare lipsa la inventar

Buna ziua.Sunt contabila la o institutie publica si sunt intr-un mare impas.De curand la cererea directorului de unitate s-a efectuat un inventar inopinant. La una dintre gestiuni s-a constatat lipsa un motor de cart. Acestuia i se daduse pe proces verbal toate bunurile existente in cercul respectiv. S-a mentionat in listele de inventariere lipsa motorului, i s-a luat nota explicativa celui in cauza prin care a recunoscut lipsa motorului. Cartul inca nu este tot amortizat,mai rezulta o diferenta de 600 lei pana la amortizare integrala.Acum intrebarea mea este :Cum recuperez paguba constatata?Este suficient doar un angajament de plata care devine si titlu executoriu sau trebuie neaparat actionat in instanta pentru recuperarea acestei sume? Poate inlocui motorul cu altul functionabil si in cazul acesta paguba se stinge? Trebuie data o decizie de imputate? sau se poate da o decizie prin care sa se specifice ca pana la data de X sa inlocuiasca motorul?