Plata despagubiri Omniasig fara factura?

Buna ziua,

Am primit o chemare la mediere de la un avocat pentru medierea unui un dosar de dauna pentru suma de 2300 RON. A refulat o conducta si au fost pagube in magazinul de optica medical de la parterul blocului. Fostul presedinte al asociatiei a a eliberat o adeverinta la momentul evenimentului catre o firma de la parterul blocului, deci am recunoscut culpa asociatiei.
Acum, mediatorul ne-a comunicat contul in care sa facem plata in cazul in care dorim solutionarea litigiului pe cale amiabila prin recunoasterea pretentiilor Omniasig Vig SA. Am discutat in AG si s-a aprobat plata acestor despagubiri in urma studierii dovezilor si chitantelor ce dovedeau destinatia banilor ceruti de pagubit (doar lavabil, materiale de constructii si mana de lucru).
In sfarsit, cele doua intrebari:
1. Sunt corecti pasii descrisi mai sus?
2. Cum se face plata propriu zis, pentru ca avocatul/mediatorul nu elibereaza nici o factura, iar noi nu suntem de acord sa platim suma in contul dat de mediator fara sa avem o hartie formala sa dovedeasca obiectul platii (in afara de chemarea la mediare)?
Va multumesc pentru raspunsuri si scuze pentru textul destul de lung.
Radu Nicu