Contabilitate la asociatii de proprietari

Buna ziua,
Se poate incheia un astfel de contract de prestari servicii.

Daca face registrele, incasarile si platile, de ce trebuie sa angajati pe altcineva, mai ales cu un cenzor expert contabil?
Ce credeti ca face in plus la o contabilitate in partida simpla un PFA?
Sunt doua variante:
1. Acel PFA este "nepotul" cuiva si trebuie sa ii dati de lucru!
2. Cineva va pacaleste ca este nevoie de om la contabilitate ca sa il angajati!
Cel mai bine ar fi sa va puneti dumneavoastra la punct cu Legea 230/2007, sa vedeti ce si cum se gestioneaza o asociatie, ca sa nu primiti "felicitari" de la proprietari ca le aruncati banii pe geam!
Eu sustin de mult timp ca presedintii trebuie sa faca cursuri, sa stie cu ce "se mananca" o asociatie!!!

Plec de la ceea ce ziceti dvs.:

Pot angaja in calitate de presedinte ...

Nu puteti.
Angajarea si tot ce tine de aceasta actiune se face in urma unor discutii pe care com. executiv le tine. Ei, daca hotarati ca va trebuie intr-adevar un contabil, firma sau ce-o mai fi, decideti acest lucru. Mai trebuie hotarat pe cine angajati - adica de ce pe X si nu pe Y... cred ca intelegeti ce vreau sa zic!
Nu uitati ca toate deciziile com. executiv vor fi afisate la avizierul asociatiei.
Daca totusi hotarati sa angajati un PFA, intocmiti contractul de prestari de servicii, pe care, din parte asociatiei, semnati DVS.! Deci daca semnati, nu inseamna ca dvs. angajati - priceput?

Pe de alta parte, ceea ce scrie mai sus @thran - sa stiti ca nu este chiar lipsit de sens - deci, atentie!

Dupa cum prevede art. 35 din L 230/2007, activitatea de administrare include activităţi de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie. Dar nicaieri nu se spune ca un singur om este obligat sa faca toate acestea.
Ba mai mult, in art. 22 din HG 1588/2007 se precizeaza atributiunile separat pentru contabil, casier...

6)   Contabilul răspunde de organizarea şi conducerea contabilităţii, în condiţiile legii. La asociaţiile de proprietari care optează pentru conducerea contabilităţii în partidă simplă, administratorii de imobile pot cumula şi funcţia de contabil.
(7) Administratorul care îndeplineşte şi funcţia de contabil în partidă simplă are obligaţia să întocmească şi să completeze registrul jurnal, registrul inventar, registrul pentru evidenţa fondului de reparaţii, registrul pentru evidenţa fondului de rulment, registrul pentru evidenţa sumelor speciale, registrul pentru evidenţa fondului de penalizări, precum şi alte formulare specifice activităţii de contabilitate, prevăzute prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor.
(8) In situaţia în care asociaţia de proprietari angajează un casier, acesta răspunde de efectuarea operaţiunilor de încasări şi plăţi în numerar, cu respectarea prevederilor Regulamentului operaţiunilor de casă. La asociaţiile de proprietari care optează pentru conducerea contabilităţii în partidă simplă, administratorii de imobile pot cumula şi funcţia de casier.

Va rog sa cititi ceea ce am subliniat.
Din prevederile subliniate se intelege ca administratorii "pot" in anumite conditii, adica numai daca tinem contabilitatea in partida simpla, sa cumuleze functiile, asadar e o exceptie pentru aceasta situatie dar nu e obligatoriu sa se cumuleze functiile iar regula este ca functiile sa fie separate si nu detinute de aceeasi persoana.

Cat despre economie, de banii cheltuiti, asta nu are mare legatura cu faptul ca o persoana cumuleaza trei functii ori sunt trei persoane pe cele trei functii, pentru ca pe total nunca si cheltuiala sunt aceleasi.
Daca angajez un administartor ce cumuleaza toate trei functiile cu 1500 lei cu program de casierie de 2 ore/zi, cu inca 2 ore administrare tehnica, inca 2 ore tinerea contabilitattii, liste de plata, banca, furnizori... pot la fel de bine sa angajez un casier cu 2 ore pe zi dandu-i 500 lei/luna si administratorul atestat cu toate celelalte dandu-i 1000 lei/luna sau casier cu 500 lei, contabil cu 300 lei si administrator atestat cu 700 lei.
Cu siguranta munca tuturor se va desfasura mai in siguranta, cu ajutorul uniuia fata de altul, cu depistarea mai rapida a unor greseli de inregistrare..., cu posibilitatea suplinirii temporarea a unuia care e la doctor, cu acordarea unui scurt concediu de odihna fara a afecta asociatia...

Cu un singur om care sa le faca pe toate, poate si pe presedinte sau cenzor cum aud ca se mai intampla in unele asociatii sunt premise de a gresi sau situatii de genul aviatiei albaneze care nu se putea ridica de "la sol" pentru ca pilotul avea crampe la burta.
Lucrul in echipa este de preferat celui individual.