"Conform Ordinului 1753/2004 si a Normei din 22/11/2004, privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv:
29. Creanţele şi obligaţiile faţă de terţi sunt supuse verificării şi confirmării pe baza extraselor soldurilor debitoare şi creditoare ale conturilor de creanţe şi datorii care deţin ponderea valorică în totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14-6-3), prezentat ca model în anexa la prezentele norme, sau punctajelor reciproce, în funcţie de necesităţi. Nerespectarea acestei proceduri, precum şi refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme.
Extrasul de cont: 1. Serveşte la comunicarea şi solicitarea de la debitor a sumelor pretinse, rămase neachitate, provenite din relaţii economico-financiare şi ca instrument de conciliere prearbitrală. "
din pacate, multi refuza confirmarea extraselor....
ca si etapa (eu asa procedez):
1. Transmiterea Extrasului de cont (cu nr.de inregistrare/data) prin fax in care aveti confirmarea si dupa ...prin posta cu confirmare de primire sau curier rapid.
urmeaza, (relatez sumar):
2. Notificarea (tot cu confirmare de primire), in care ii invitati la conciliere, adresa, ziua, ora, si... le comunicati ca apar in evidentele societatii dvs.cu urmatoarele debite conform situatiei prezentate:
- factura../data...suma
-...factura../....../.
Va transmitem atasat copii ale facturilor prezentate si copia contractului in baza carora s-au emis aceste documente...bla, bla,..
(Se poate atasa si un calcul al penalitatilor, asa cum sunt ele prevazute in contract.)
director, semnatura, stampila
si,..daca nimic si nimic, urmeaza (aici nu mai este domeniul meu),
3. Somatia de plata , ...cererea de chemare in judecata..
"Conform Ordonantei 5/2001, ... creantele certe, lichide si exigibile, reprezintă obligaţii de plată a unor sume de bani, asumate prin contract constatat printr-un înscris ori determinate potrivit unui statut, regulament sau altui înscris, însuşit de părţi prin semnătură ori în alt mod admis de lege şi care atestă drepturi şi obligaţii privind executarea anumitor servicii, lucrări sau orice alte prestaţii."