Plata intretinere prin contul bancar al asociatiei

Nu, dar pentru siguranta dv. ca plata intretinerii va fi operata de administrator, mergeti la casieria asociatiei si spuneti-i ca ati platit prin banca, aratandu-i si op-ul doveditor.

Op-ul tine loc de chitanta pentru dv.
Administratorul opereaza in contabilitate in baza extrasului decont.

Am inteles dar atunci cum opereaza administratorul in documente daca respectivul are si datorii pe toate conturile, sa zicem si pe intretinere, reparatii, penalitati, rulment etc? Se pune problema de legalitate pt ca nu exista documente care sa spuna cum sa imparti suma iar in cauza unei expertize nici contabilul nu poate defalca suma fara document. O solutie ar fi fost ca cel care plateste prin banca sa specifice la plata dar de cele mai multe ori locatarii habar n-au si atunci ramane tot administratorul sa defalce suma. Si daca avem bloc cu 80 de apartamente si toti vor sa plateasca prin banca deja se complica treaba. Ce solutie ar fi in acest caz? E interzis sa se intocmeasca chitanta in care apar defalcat sumele si se specifica pe chitanta ca plata s-a facut prin banca? In aceasta situatie si la o eventuala expertiza contabilul va sti ca aceste chitante nu se mai opereaza in casa. Mie mi se pare solutia cea mai convenabila dar este si legala? Daca nu atunci care ar fi solutia?

Opereaza asa cum ar facea-o si daca se platea pe chitanta, la casierie. Administratorul stie cum sa imparta suma pe aceste "conturi".

Da, e interzis sa se elibereze chitanta - care inseamna plata in cash si intrarea banilor in soldul de casa - pentru o plata facuta prin banca - care inseamna intrarea banilor in soldul de banca, nu in cel de casa.
Daca administratorul ar face o asemenea prostie, ar insemna sa-si asume o incasare dubla pentru aceeasi suma.

Dv. cine sunteti? Platitorul sau administratorul?

eu sunt presedintele. multumesc frumos. administratorul era in dilema si nu stia cum sa procedeze

Problema se rezolva astfel: la emiterea facturii se emit si niste instiintari de plata individuale. Aici sunt enuntate toate sumele de genul: fonduri, penalitati.
Locatarul plateste suma cumulat si are defalcarea in instiintare.