Buna seara,
va rog sa-mi spuneti este in regula sa se faca plati mai mari decai incasari si soldul registrului de casa sa fie negativ intr-o asociatie de proprietari?
Multumesc.
LOL! Culmea casieriei! Este ca si cum ati avea in buzunar 3 RON si platiti 5 RON! Totusi daca s-au efectuat plati aveti documente justificative (chitante de la furnizor presupun)! In acest caz ori s-au efectuat incasari de la proprietari fara a le inregistra ori casiera ori alta persoana a platit din "buzunarul propriu" fara a intocmi in prealabil o chitanta/dispozitie de incasare! Va recomand sa observati caror plati se datoreaza acel sold negativ deoarece sub aceasta forma se regasesc "atat prostia cat si furtul" (ex un bon fiscal de combustibil, rechizite, servicii in afara de cele uzuale, etc)!
In concluzie: Soldul CASEI nu poate fi negativ! in speta: Sold+Incasari-Plati trebuie sa fie mai mare sau egal cu zero!
Este posibil sa se intample acest lucru din cauza ca s-o fi platit o factura pe care furnizorul nu o vrea fragmentata, iar casiera o fi pus bani de la ea pentru completarea sumei.
E drept ca in asemenea situatie trebuie sa intocmeasca o dispozitie de incasare de la ea catre asociatie, urmata de o dispozitie de plata de la asociatie catre ea personal cu aceeasi suma, dupa ce ar fi avut incasari suficiente.
Probabil nu e invatata sa lucreze cu dispozitiile de incasare / plata si atunci rezulta acest sold negativ.
Sau mai e posibil sa fi ignorat inregistrarea unor incasari.
@Osanca,
Nu este legal si nu este posibil logic, fizic sa scoata cineva bani mai multi din sertarul casieriei decat exista acolo.
Si asta e valabil oriunde, in orice firma, in orice gestiune, in orice buzunar sau portofel.
Daca aveti un registru de casa in fata dumneavoastra cu sold negativ, intrebati pe cel ce a scris acolo, pe cel ce a facut platile si incasarile cum de a ajuns in aceasta situatie gresita. Poate a gresit calculele si trebuie sa le revada. Poate a uitat sa inregistreze o incasare iar banii erau in casierie sia avut de unde face plata fizic dar scriptic trebuia sa-is dea seama imediat ca nu e in regula si sa caute sa inregistreze suma incasata. Poate anula acea foaie din registrul de casa si sa faca alta cu incasarile si platile corecte.