Proces asociatie proprietari

Buna ziua,
Am ajuns la proces cu asociatia de proprietari a blocului in care detin un apartament, datorita modului fraudulos in care au stabilit cotele de intretinere (cel putin asa consider eu).
As dori sa va intreb daca este legal din partea reprezentantilor asociatiei sa calculeze penalitatile de intarziere intr-un fel pana in momentul inceperii procesului si in alt fel dupa demararea acestuia. Adica ceva de genul aveam de platit 10 lei penalizari de intarziere pana la inceperea procesului si ulterior au venit cu pretentia sa platesc 200 lei penalizari (pentru aceeasi perioada). Nu sunt listele de intretinere documente oficiale?
Va rog din suflet sa ma sfatuiti in aceasta privinta.
Multumesc anticipat.