achizitii servicii reparatii de catre asociatii de proprietari

Depinde de reparatii.
Daca este o lucrare hotarata in AG anuala, sa zicem refacerea terasei, atunci se strang cateva oferte de la prestatori, se discuta in comitetul executiv si se alege una din firme.
Se intocmeste un deviz de lucrare pentru a sti costul total aproximativ, contract de lucrare cu garantie acordata.
Plata lucrarii se poate face total sau partial (avans si rate lunare), iar banii pot fi scazuti din fondul de reparatii (daca asociatia are asa ceva) sau se prevad pe lista de intretinere.

Daca lucrarea este urgenta, se intruneste comitetul executiv si procedeaza oarecum similar ca mai sus.

Legiutorul a prevazut cadrul legal prin care reprezentantii legali ai asociatiei de proprietari pot contracta si executa reparatii la parti comune
Ramane la latitudinea comitetului executiv,functie de urgenta si de complexitatea reparatiei sa hotarasca operatorul economic care raspunde cerintelor financiare si de calitate
Iata ce prevede norma de aplicare a L nr 230/2007

HG nr 1588/2007 art 22 (9) Pentru lucrările privind proprietatea comună, administratorul, ţinând seama de preţ, durată de execuţie şi calitate, supune spre analiză, selecţie de oferte şi aprobare comitetului executiv al asociaţiei de proprietari ofertele operatorilor economici care satisfac cerinţele, în vederea executării lucrărilor, conform legislaţiei în vigoare, potrivit art. 37 din Legea nr. 230/2007. In caz contrar, cheltuielile nu vor fi acceptate la plată.

S-ar fi hotarat in adunarea generala, insa fara respectarea cvorumului.Nu a fost selectie de oferte, de altfel nu a putut prezenta nici un exemplu de oferta.Raspunsul a fost "am gasit firma pe net".Lucrarea s-a facut (inlocuire burlane si reparatii acoperis), insa banii nu au fost strinsi la timp, iar acum preseaza cu plata lor, fara insa de a prezenta macar o factura.Tot ce am vazut este un necesar de materiale si costul manoperei, scrise de mana.

Poate o minoritate a comunitatii sa hotarasca pentru toti? Nu era firesc sa faca un tabel in care fiecare sa semeze daca este sau nu deacord cu lucrarea si suma ceruta?

Depinde!
Daca la prima convocare a AG nu se intruneste cvorumul de 50% + 1 dintre proprietarii - membri ai asociatiei (ca nu toti proprietarii vor sa fie membri), atunci AG se reconvoaca intr-o saptamana.

La reconvocata nu mai are importanta cvorumul de prezenta si hotararile se iau cu 50% + 1 dintre cei prezenti. Astfel, daca la reconvocata au fost 3 proprietari si 2 au votat pentru lucrare, aceasta este o hotarare valabila, legala si este dusa la indeplinire.

Pe de alta parte, probabil ca ati vazut un deviz de lucrare si de-abia acum incep sa se stranga banii pentru lucrare.
Sau lucrarea a fost deja efectuata? In acest caz ar trebui sa vedeti contractul, factura si chitantele.