Pai in adresa interna trebuie sa scrie si ce atributii au respectivele persoane, asa e normal.
In functie de aceste atributii, acestea se pot include si in fisa postului sau nu.
Este suficienta o singura adresa, dar se poate emite si o decizie, care are caracter juridic mai puternic.
Procedurile operationale de la nivel de unitate trebuie cunoscute de toata lumea, in adresa trebuie doar mentionate eventual. Ca e colegial sa le primeasca respectivii in mod expres la primirea nominalizarii, este altceva.
Totusi, institutia are angajat un salariat = expert Achizitii publice.
De ce ar mai fi nevoie de asemenea
coordonatori procedura de achizitie publica ?
Daca Directorul institutiei noastre vrea asa ceva,
nu ar fi mai indicat ca acei coordonatori
sa fie indrumati de acel expert Achizitii publice ?
Asa cum am spus, adresa respectiva ar trebui sa spuna si ce rol are respectivul coordonator.
In mod normal, un singur salariat -expert achizitii, nu este Mafalda sa poata coordona singur toate activitatile aferente unei achizitii din institutie si ca urmare o parte din atributii se pot delega altor persoane/compartimente.
Ca un ex. aleator, coordonatorul poate avea atributiile presedintelui de comisie pe perioada de evaluare.
Sau poate sa aiba obligatia sa puna la dispozitia expertului in achizitii toate datele necesare intocmirii documentelor justificative si fisei de date, urmarind coordonarea intre scopul achizitiei si interesul urmarit al societatii si punerea lor in practica in cadrul procedurii de achizitie.
Respectiv sa puna la dispozitia expertului, toate datele privind modul de estimare a valorii, justificarea necesitatii achizitiei, justificarea unor cerinte -atestate, experti, etc si sa urmareasca implementarea lor in cadrul procedurii de achizitie de catre expert, astfel incat sa se asigure atingerea scopului dorit de societate cu respectarea deplina a legalitatii procedurii de achizitie publica.
Etc, etc, etc
Inseamna ca Directorul ar putea sa numeasca un salariat
care sa urmareasca sa se indeplineasca, Contractele
si, pe langa aceste atributii,
sa faca si tot ce s-a spus mai sus.
Ar fi vreun motiv de incompatibilitate ?
Nu.
Exista autoritati multe, unde cel care stabileste toate criteriile de selectie a unui operator viitor contractant, urmareste ulterior si executia contractului.
Persoana din achizitii doar organizeaza procedura pe baza datelor primite si incheie contractul, dupa care il da spre urmarirea executiei mai departe.