Comisia de recepţie verifică cantitativ şi calitativ bunurile care intră în instituție.
Rezultatele verificărilor calităţii şi cantităţii bunurilor se consemnează în nota de recepţie/proces verbal de recepție..
Verificarea cantitativă se face prin cântărire, măsurare sau numărare.
Verificarea calitativă constă în determinarea proprietăţilor şi caracteristicilor bunurilor primite, pentru a stabili dacă sunt conforme cu cele prevăzute în contract.
Bunurile de natura stocurilor se introduc în gestiune, întocmindu-se nota de intrare-recepţie
Gestionarul înregistrează în fişele de magazie pentru fiecare reper mișcările, corespunzător operaţiilor efectuate, astfel încât zilnic să se poată cunoaşte stocul existent.
Potrivit ordinului 3512(pag 31-32), procesul-verbal de recepție- cod 14-2-5, este folosit pentru recepția mijloacelor fixe independente:
[ link extern ]
"procesul-verbal de recepție (cod 14-2-5) se întocmește pentru mijloacele fixe
independente care
nu necesită montaj și nici probe tehnologice (...), acestea
considerându-se puse în funcțiune la data achiziționării lor;
...
Se întocmește de către secretarul comisiei numite pentru recepționarea obiectivului de
investiții, în prezența membrilor comisiei care este formată din: președinte, specialiști consultanți, asistenți la recepție
Pentru obiectivele de investiții care
necesită montaj fără probe tehnologice se folosește procesul-verbal de recepție cod 14-2-5/a= proces-verbal de recepție provizorie
Pentru obiectivele de investiții care
necesită montaj și probe tehnologice se folosește 14-2-5/b=proces-verbal de punere în funcțiune