Când președintele completului declară cauza în stare de judecată acordă cuvântul părților pentru concluzii orale. Acela este ultimul termen la care instanțele ar trebui să permită părților solicitarea și dovedirea cheltuielilor de judecată pentru că după aceea dosarul este scos de pe rol, instanța reținându-l pentru a delibera. O astfel de abordare este în acord și cu art. 394 din Codul de procedură civilă nou (dacă după acesta v-ați judecat):
Închiderea dezbaterilor în fond
(1) Când consideră că au fost lămurite toate împrejurările de fapt şi temeiurile de drept ale cauzei, preşedintele închide dezbaterile.
(2) Dacă va considera necesar, instanţa poate cere părţilor, la închiderea dezbaterilor, să depună completări la notele întocmite potrivit art. 244. Părţile pot depune aceste completări şi în cazul în care acestea nu au fost cerute de instanţă.
(3) După închiderea dezbaterilor, părţile nu mai pot depune niciun înscris la dosarul cauzei, sub sancţiunea de a nu fi luat în seamă.
În practică, nu se întâmplă mereu așa. Dacă partea adversă a solicitat la ultimul termen (cel la care a avut loc amânarea inițială a pronunțării) cheltuieli de judecată, nu mai aveți ce face decât să consultați dosarul să vedeți dacă suma acordată corespunde dovezilor de la dosar.
Instanța nu dă niciun termen pentru plata cheltuielilor de judecată. Înainte de a vă executa, partea adversă trebuie să intre în posesia hotărârii. După ce consultați dosarul pentru a vedea exact când s-au cerut cheltuielile de judecată, dacă ajungeți la concluzia că totul este în regulă, puteți contacta partea adversă pentru a le pune în vedere că nu vă opuneți achitării acestora, atâta doar să vă ajungă hotărârea. Plata o faceți cum doriți dvs (mandat poștal, transfer bancar etc.).
P.S. Părțile pot depune concluzii scrise și după închiderea dezbaterilor (adică în zilele ce preced pronunțarea, dacă ea se amână), dar acestea nu trebuie să fie însoțite de înscrisuri, de cereri sau de susțineri noi. Pot fi invocate excepții de ordine publică, dar instanța va repune cauza pe rol pentru discutarea acestora.