Nu exista nici o reglementare sau prevedere in acest sens, nici in lege si nici in normele de aplicare. Secretarul Asociatiei, daca exista asemenea functie.
In cazul care nu exista consens, Adunarea sa decida prin vot cine sa scrie provesul-verbal.
Cum se tine o adunare generala: la bloc sau la o mare societate pe actiuni.
Se alege un prezidiu, nu neaparat comitetul executiv inca in functiune.
Totodata se alege o comisie de redactare a procesului verbal (vedeti asta si la alegerile in Parlament, sau la alegerile in marile partide). Comisia de redactare are, fireste, un sef.
Acum, la un bloc, se alege doar o persoana care trebuie sa aiba un scris citet si care are deprinderea de a trece rapid in scris ideile principale ale discutiilor.
Ceea ce se consemneaza trebuie sa surprinda esenta discutiilor si a voturilor, sa nu distorsioneze grav realitatea.
Acum, dupa consemnare, cineva din prezidiu se uita ce s-a inregistrat si poate face obiectii daca ceva s-a inregistrat eronat.
Pot semna si membrii prezidiului.
In asociatiile mici pot semna si locatarii care au fost prezenti.
Este important, si in sensul legii, ca hotararile consemnate sa fie afisate, sa le vada toti locatarii.