Copie legalizata de pe un inscris din dosar

Va rog mult sa ma ajutati cu urmatoarea lamurire. Am avut, in urma cu câţiva ani, un proces de fond funciar în cadrul căruia instanţa a dispus efectuarea unui raport de expertiză tehnică judiciară. Acest raport a fost depus de expert la vremea respectivă si se află la dosar. Pentru cadastru şi intabulare mi se solicită la OCPI acest raport, precum şi sentinţa din acel dosar - ambele legalizate (sau "Conform cu originalul"). Deoarece locuiesc in celalalt capăt al ţării faţă de oraşul unde s-a judecat acest proces, am trimis prin poştă către instanţă o cerere in care am solicitat efectuarea acestei copii legalizate, şi am trimis, de asemenea, cate o copie de pe sentinţă şi de pe raport si, evident, chitanţele aferente cu care dovedeam că am achitat taxele judiciare. Dat fiind faptul ca raportul includea şi o schiţă care, în copia simpla pe care o deţineam, era foarte ştearsa (probabil "patina" timpului) am achitat taxe si pentru eventualele copii din dosar care ar fi xeroxate din dosar de către instanta, precizand, evident, acest lucru. Spre surprinderea mea, am primit astăzi de la Judecătoria respectivă un plic cu sentinţa din dosar legalizată, precum si cu copia trimisa de mine de pe raport fără a fi legalizată, împreună cu o adresă de la Judecătorie în care mi se spune "nu putem pune ştampila de "conform cu originalul" şi pe raportul de expertiză întrucât nu este copie cu numerotarea din dosar". În plus, mi s-au restituit şi chitanţele respective în totalitate (deci nu au păstrat nici măcar pentru copia de pe sentinţă). Întrebarea la care vă rog să-mi răspundeţi este dacă - dat fiind faptul că achitasem taxele inclusiv pentru efectuarea copiilor xerox din dosar de către instanţă (ba chiar o sumă de peste două ori mai mare, pentru siguranţă) - deci, aş vrea să ştiu dacă există sau nu obligaţia celor de la arhiva instanţei să efectueze copia respectivă din dosarul existent la arhivă (în situaţia dată, în care copia pe care am trimis-o eu nu conţinea numerotarea din dosar). Precizez că la dosar nu există alt raport de expertiză decât cel menţionat, deci nu necesita vreun efort de identificare.
Vă rog mult să mă ajutaţi cu un răspuns şi să-mi spuneţi ce soluţie este să pot obţine o copie legalizată după acel document (cu excepţia variantei să mă deplasez personal acolo - în afară de faptul că aş pierde o zi şi o noapte ca să mă deplasez până în oraşul respectiv, sunt foarte grav bolnavă şi, din punct de vedere fizic, îmi este imposibil să fac acest drum) şi dacă există sau nu obligaţia angajaţilor Judecătoriei să facă respectiva copie. Mi se pare o incredibilă bătaie de joc ca să pui un om pe drumuri pentru o astfel de solicitare, în condiţiile în care zilnic se fac referiri la debirocratizare şi la simplificarea relaţiei aiutorităţi-cetăţeni. În plus, dacă aş merge eu acolo, nu tot instanţa ar xeroxa acele înscrisuri?? Căci nu cred că mi-ar da mie dosarul să plec cu el şi să caut un xerox unde să fac acele copii.
Vă mulţumesc mult