respingere dosar intabulare

Buna ziua,

Locuiesc in Bucuresti, intr-un apartament construit de bunicii mei in 1938, dreptul de proprietate fiind transmis prin certificate de mostenitor (bunica si mama). Am depus actele necesare in vederea intabularii si dosarul mi-a fost respins deoarece lipseau niste acte, printre care: procesul-verbal de mostenire al defunctului bunic emis in 1946 de circa financiara sector III Albastru si dovada achitarii integrale a apartamentului. Am cautat aceste documente la Administratia financiara sector 5 (unde s-a transferat vechea arhiva - impartirea admin.-teritoriala fiind cu totul alta la vremea respectiva) si de unde am primit raspuns ca nu s-au gasit in arhiva si la Arhivele Nationale, de unde la fel mi s-a raspuns ca nu s-au gasit. Procesul-verbal de mostenire este mentionat in Certificatul de mostenitor al bunicii catre mama mea (1974). Din cercetarile intreprinse am aflat ca notariatele s-au infiintat in 1951, inainte aceste acte fiind eliberate de circa financiara in raza caruia se afla domiciliul defunctului. Din moment ce nu s-au gasit aceste acte, probabil s-au pierdut la transferarea arhivelor.
In aceste conditii, depunand cele doua dovezi valabile emise de organe competente (Administratia financiara si Arhivele nationale) plus toate actele, ar fi posibil sa mi se respinga din nou dosarul de intabulare?
Mentionez ca, din actele depuse la dosar, in afara certificatelor de mostenitor , certificatelor fiscale, declaratiei notariale privind faptul ca certificatul de mostenitor de la mama mea nu a fost si nu este grevat de nicio sarcina, respectiv contractul de vanzare-cumparare a terenului in vederea construirii imobilului, contractul de constructie in care se stipuleaza pretul apartamentului si conditiile de achitare ( imobilul a fost construit cu credit de la Casa de economii, credit si ajutor a Corpului didactic, in calitate de creditor privilegiat , bunicii mei fiind cadre didactice), ratele avansate de Casa corpului didactic catre intreprinderea constructoare urmand a se recupera din salarii, procesul-verbal de receptie, inclusiv o declaratie a bunicilor mei prin care autorizeaza CCD sa achite ultima rata, reiese clar ca apartamentul a fost achitat integral. Un paragraf din contractul de constructie specifica explicit ca, in cazul neachitarii a 3 rate, creditorul privilegiat (CCD) isi rezerva dreptul de a pune apartamentul in vanzare, proprietarii fiind de acord cu aceasta clauza. De asemenea, toate actele depuse atesta faptul ca, din 1938 si pana in prezent apartamentul nu s-a instrainat si nici nu a fost grevat de sarcini,etc.
Intrebarile mele: ati mai intalnit astfel de situatii? Din practica dvs. juridica, cele 2 dovezi ca actele vechi din 1938 si 1946 nu mai exista in arhiva reprezinta evidente si nu impiedica inscrierea apartamentului in cartea funciara?
In eventualitatea unei noi respingeri a dosarului, probabil va trebui sa fac o actiune in constatare?
Multumesc pentru opinii/idei.