Acoperiș degradat la una din scările blocului. Pot fi folosiți banii obținuți din închiriere doar pentru reparația lui?

Buna ziua,
Va prezint pe scurt problema mea:

Fac parte dintr-o ascociatie de proprietari ce cuprinde 2 scari de bloc (14+14 ap). Partea de administrare o face o firma specializata. Din pacate presedintele asociatiei + comisia de cenzori, toti de la scara vecina nu prea se implica in probleme ascociatiei din diverse motive si foarte greu se poate comunica cu ei.

Eu locuiesc la ultimul etaj iar acoperisul fiind degradat am infiltrarii de apa in mai multe camere.
M-a contactat o firma de telecomuncatii pentru a strange semnaturi de la vecinii de pe scara mea pentru inchirerea acoperisului in vederea montarii unor antene. ( eu fiind direct interesat pentru a beneficia de reparatia acoperisului)
Am inteles de la agentul lor de vanzari ca firma poate plati in avans pe 5 ani si doar intr-un cont bancar al asociatiei de proprietari.

Am reusit sa strang intr-un tabel dat de catre firma ce inchiriaza , acordul de montare a antenei de la 11 proprietari din totalul de 14 de pe scara noastra.
Agentul mi-a zis ca nu sunt necesare semnaturile si de la scara vecina, chiar daca si ei fac parte din aceasi asociatie, ca este de ajuns doar semnatura presedintelui asociatiei de proprietari + majoritatea din scara noastra, ceea ce deja avem.

Banii proveniti de la plata in avans pe chirie dorim sa-i folosim doar pentru scara noastra pentru a repara acoperisul, monta usa termopan la intrare si zugravit pe casa scarii.

Ma intereseaza sa stiu ce variante legale avem, ce procedura sau ce solutii exista pentru a fi siguri ca nu vor exista pretentii in viitor si de la proprietarii din scara vecina, chiar daca fac si ei parte din aceasi asociatie ?

Trebuie neaparat sa convocam o nou sedinta de bloc si sa votam majoritatea din amandoua scari pentru ca banii ce intra in contul asociatiei sa poata fi folosita doar la reparatii de pe scara noastra?
Sau este destula lista cu cei 11 proprietari din scara noastra si eventual presedinte sau comitetul executiv sa faca o hotarare in acest sens ? Sau se poate stipula in contractul de inchiriere aceste clauze speciale prin care doar scara noastra sa beneficieze de banii respectivi ?
Cum e mai simplu si mai legal ? Intreb pentru ca nici presedintele nu cunoaste aceste aspecte.
Avantajul celor de la scara vecina este ca nu ar mai fi necesar sa contribuie si ei pentru reparatia acoperisului de la scara noastra.

De asemenea este posibila delegarea mea spre exemplu (chiar daca sunt doar simplu proprietar in asociatie) , ca sa gasesc o firma specializata in reparatii de acoperis, sa negociez cu ei pretul iar presedintele doar sa semneze contractul ?
Sau gasirea unei firme si negocierea e obligatoriu sa fie facuta de catre firma de administratie ?
Pe langa presedintele de asociatie cine mai trebuie sa semneze un contract pentru reparatie acoperis sau zugravit casa scarii ?
Va intreb pentru ca exista unele dubii printre vecini cum ca firma ce ne administreaza o sa negocieze prost in numele nostru si va dura mult mai mult timp pana se misca.
Din punctul meu si al majoritatii vecinilor din scara mea, cel mai simplu ar fi daca banii ar intra in contul meu personal si m-as implica eu direct sa gasesc si negociez contractele de reparatie si zugravit, fara sa mai implicam direct firma de administratie sau sa implicam cat mai putin posibil pe presedinte si comisia executiva. As putea pune extrasul de cont + toate operatiunile din banca si facturile + contractele aferente la vizier pentru a fi consultate si verificate de oricare dintre vecinii mei. Dar probabil ca nu se poate face asa ceva. Si atunci ce variante mai exista ? Pentru ca sincer daca se monteaza antena, dar banii vor si la comun la amandoua scari si exista riscul ca banii sa fie dispara prin diverse manevre ale firmei de administratie, mai bine renunt la ideea cu chiria antenei.

Va multumesc in speranta primirii unui raspuns cat mai rapid si clar.