ce salariat ar avea o asemenea obligatie de serviciu ?

Buna dimineata !

Directorul institutiei noastre vrea ca Dispozitiile interne pe care le-a emis
sa fie verificate si sa se confirme ca prevederile acestora au fost indeplinite
de catre un salariat.
Anumite Dispozitii prevad si obligatii care au implicatii financiare.
In cazul unor neindepliniri /neefectuare operatiuni financiar-contabile la Termen
ar atrage sanctiuni /penalitati, ....
Ce salariat /salariati vor fi cercetati disciplinar si cui i s-ar imputa ?

In cadrul unei sedinte, s-au facut urmatoarele propuneri:
1. - fiecare sef ierarhic al salariatilor sa urmareasca Termenul si modul de indeplinire ale Dispozitiilor scrise emise de director, daca salariatii lor din subordine au indeplinit sarcinile de serviciu pe care acestia le-au primit de la director prin Dispozitii scrise.
De aceea, in Dispozitiile interne sa se scrie ca:
- în cazul neîndeplinirii sarcinilor de serviciu stabilite prin respectiva decizie, persoanele responsabile numite prin decizie, precum şi şefii lor ierarhici răspund disciplinar sau patrimonial, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
2. – juristul sa urmareasca Termenul si modul de indeplinire ale Dispozitiilor scrise emise de director.
Directorul sa ii dea sarcina de serviciu:
- sa tina evidența deciziilor emise și a îndeplinirii acestora.
Juristul a spus ca, avand o functie de executie, si nu de control, nu poate sa ii verifice pe salariatii si pe sefii acestora care primesc Dispozitii scrise si nici modul de indeplinire al Dispozitiilor directorului, pentru ca pentru a verifica Termenul si modul de indeplinire ale Dispozitiilor ar trebui sa verifice toate documentele si activitatile pe care salariatii le-au primit ca sarcini de serviciu.
Or, juristul nu poate avea potrivit legii asemenea atributii de serviciu.
3. – salariatii care au primit Dispozitii scrise sau
sefii ierarhici ai salariatilor
sa faca un Raport scris
care sa fie facut in Termen,
in care sa se arate
ca Dispozitiile au fost indeplinite in Termenul stabilit
și sa arate modul de indeplinire.
4. – cel mult, juristul sa verifice daca s-au depus la Secretariatul institutiei acele Rapoarte scrise.

Va rog mult de tot sa ne ajutati cu cateva sfaturi
Cum ar fi bine sa se procedeze ?
Ce inseamna ca juristul sa tina evidența deciziilor emise și a îndeplinirii acestora ?