Cum reglam aceste erori contabile?

Buna ziua, Suntem o asociatie caritabila care face caritate cu bunuri primite . In urma inventarului de la sfarsitul anului 2017, am constatat o problema pe care nu stim cum sa o reglam. Am primit Gel hidroalcoolic in colete care contineau 8 colete mai mici. Gestionarul a inregistrat in actele de donatie o valoare iesita mai mare decat cea primita . Daca valoarea coletului mare era 100 lei, el a dat aceasta valoare la fiecare din cele 8 colete mai mici din interiorul coletului mare, astfel incat valoarea coletului mare a devenit 800 lei. Contabilul de anul trecut nu a observat eroarea inregistrand valoarea in contabilitate. Reiese, in concluzie ca s-a donat mai mult decat s-a primit. O alta eroare este : am primit acest produs in 5 transporturi , fiecare cu alt pret/colet. Necoreland numarul de colete cu valoarea/colet, a dat si coletelor din alt transport valoarea/colet din transportul anterior si astfel, a reiesit la inventar ca mai avem in sold 401 colete dar avem si o valoare cu 16 349 lei mai mare decat cea intrata ! Cum reglam aceste erori ? Va multumim din suflet !