Utilizare software fara licenta

Salutare comunitate,

Ma confrunt cu urmatoarea problema, am primit astazi un email din partea unei companii care pretinde ca i-am uitilizat software-ul fara licenta, si ca, la randu-i, aceasta companie intentioneaza sa ceara despagubiri. Acum, ca sa va dau si un background va specific urmatoarele:
1. compania este nou infiintata (de 3 luni) si inca nu avem niciun echipament cumparat (pc, laptop, tableta, etc.)
2. am facut gestul necugetat si m-am logat pe email, pe calculatorul personal al unui coleg de breasla, unde intradevar acesta folosea un pachet de solutii software piratat.

Cum ma sfatuiti sa procedez in acest caz? Nu doresc sa escaladeze situatia si doresc medierea cat mai rapida a situatiei. Culmea ironiei, noi ne gandeam ca cumparam perioada aceasta (dupa incheirea trimestului de anul trecut) sa cumparam 2 laptopuri cu software de la o firma concurenta...