cursul de pregătire profesională

Bună ziua !

Vă expun mai jos următoarea situație:
- un coleg a făcut în luna decembrie 2019 un Referat prin care
a cerut să urmeze un curs de pregătire profesională,
pentru că trebuia să prelungească
atestatul de manager transport persoane
Este vorba despre cursul de manager transport persoane.
- ARR a emis 2 Facturi la data de 12.12.2019
cu taxele care trebuiau plătite.
Pe Facturi, beneficiar este trecut colegul. Nu se amintește nimic de instituție, că ar fi beneficiar. Nu s-a făcut Contract pentru pregătire profesională între prestator și instituția noastră
pentru colegul nostru, pentru ca acesta să urmeze cursul și
să susțină examen pentru prelungirea atestatului de manager transport persoane.
Colegul nu a depus și chitanțele de plată,
a taxelor plătite de el, din banii lui
Taxele se referă la: 2 taxe examinare atestat și
1 taxă pentru card tahograf,
- colegul a plătit din banii lui taxele, la data de 12.12.2019.
- la data de 26.02.2020 - colegul a depus un Referat
prin care a cerut decontarea cheltuielilor /taxelor plătite de el,
din banii lui
- iar abia la data 27.05.2020 - colegul a depus Decont cheltuieli
pentru decontarea cheltuielilor /taxelor plătite de el,
din banii lui


Vă rugăm să ne ajutați cu câteva sfaturi referitor la următoarele probleme:
- colegul a depus decontul și facturile abia în acest an, 2020,
la data de 26.02.2020 și apoi a revenit la data 28.05.2020.
Ori, decontarea trebuia să se fi făcut anul trecut, în luna decembrie 2019
iar Referatul prin care cerea decontarea și documentele justificative
trebuiau depuse la contabilitatea instituției noastre
cel mai târziu cu 3 zile de la emiterea Facturilor.
1. - acum, în anul 2020 se mai poate deconta taxele din anul 2019 ? Cum ?
( pentru că
totuși este vorba despre un curs de pregătire profesională ....)
2 - dacă beneficiar și plătitor este doar colegul,
instituția îi poate deconta cheltuielile ?
3 - de regulă, dacă nu era întârzierea de depune a decontului,
instituția trebuie să plătească /să îi deconteze colegului
taxa de curs și atestatul ? sau doar cursul ? ....
pentru că ARR-ul a spus că sunt 2 taxe: 1 taxă pentru curs și 1 taxă pentru eliberare atestat, atestat care este un act în nume propriu.
4 . - dacă atestatul este un act în nume propriu,
cine va trebuie să plătească taxa de eliberare a atestatului ? ...
instituția ? sau colegul ?