Cred ca este vorba de acea "nota de consum" cum ii spun eu, in care se regasesc
- Apartamentul
- Numele prenumele proprietarului
- Suprafata apartamentului
- Cota parte indiviza
- Numar de persoane
- cat a platit acel proprietar in fiecare luna la intretinere
- cu cat a contribuit la constituirea fondurilor asociatiei
- penalizari (daca a avut)
- indecsii la apa
Mai incercati. Unde ati auzit de aceasta fisa?
Noi folosim pentru fiecare scara cate:
- un registru pentru fonduri : rulment, reparatii, chirii, penalizari. Are 100 de pagini si se gaseste la librarie. Pana la jumatatea lui inregistram fondul de rulment si fondul de chirii cate o pagina pentru fiecare proprietar. A 2 - a jumatate o folosim pentru fond chirii si alte venituri si fond penalizari tot cate o pagina pentru fiecare proprietar.
- un carnet format din "fise de operatiuni diverse" cumparate din librarie si legate la un centru specializat. Fiecare apartament are o foaie, 2 pagini (fata-verso). Pe aceste fise inregistram cotele lunare de intretinere ( pe debit suma din lista , pe credit suma din chitanta ....).
- un dosat cu actele de infiintare si functionare a asociatiei ( acord, statut, incheiere judecatoreasca, CIF, etc)
- dosare cu documente ale apartamentelor si proprietarilor sau chiriasilor : acte de proprietate, contract de vanzare-cumparare, contracte de inchiriere, copii dupa actele instalare si de verificare a centralelor de apartament, verificarea metrologica a apometrelor, cereri si sesizari ale proprietarilor, corespondenta, notificari, dosare cu procese in curs sau finalizate,etc
- dosare cu toate listele de plata si documentele aferente (facturi, stat plata salarii, situatia lunara a incasarilor si platilor, calculul penalizarilor, repartizarea cheltuielilor, etc)
- dosare cu reparatiile care cuprind: sesisarea, referatul, decizia sau hotararea de a repara, ofertele firmelor, devize de lucrari, contracte, receptii intermediare si finale, repartizarea costului pe fiecare apartament)
- cartea de imobil in care se treceau in trecut mai multe date despre locatari (numele si prenumele tuturor celor care locuiesc in apartament, mama, tata, data si locul nasterii, actul de identitate cu seria si numarul, ocupatia si locul de munca, data intrarii in imobil, domiciliul persoanelor flotante, data iesirii), iar in prezent se trec mai putine date personale.
Poate reusiti sa ne spuneti in 2-3 fraze la ce fel de fisa va referiti.
eu v-am citat pe dumneavostra cand am zis "fisa individuala a proprietarului" asa cum mi-ati zis cand am discutat despre refuzul de a plati consumul si citirea Radet.Acum mi-am dat seama , dupa ce mi-ati spus despre actele dumnevoastra de la asociatie ca este vorba despre acele fise de operatiuni diverse pentru fiecare proprietar.Pe acelea le am dar fiind mai noua in acesta meserie am crezut ca sunt si alte fise mai complexe. Oricum multumesc mult , cu bunavointa dumneavoastra am aflat si despre acte pe care ar trebui sa le am. (Ex . dosar reparatii care trebuie sa contina sesizare si referat?! cine trebuie sa le faca si cum ar trebui sa sune ? si repartizari dupa cota parte indiviza nu se fac in acest caiet de fond de reparatii? )