FISE POST

FIªA POSTULUI


1.Numele şi prenumele titularului:
2.Denumirea postului: Inspector Resurse Umane
3.Poziţia în COR/COD: 342304
4.Departamentul/locaţia: ªantierul unităţii
5.Nivelul postului: A. Conducere/coordonare: Nu este cazul
B. Execuţie: Entry level
6. Relaţiile:
A. Ierarhice: se subordonează Directorului general
B. Funcţionale: colaborează cu toţi angajaţii firmei
C. Reprezentare (colaborare, consultanţă): Nu este cazul
Descrierea postului
1.Scopul postului
Organizarea şi derularea operaţiunilor de evidenţă a personalului în cadrul organizaţiei, evidenţa şi păstrarea în arhiva organizaţiei a tuturor documentelor care se creează în societate conform reglementărilor în vigoare;
2.Obiectivele postului
executarea sarcinilor la un nivel înalt de calitate;
efectuarea activităţii în condiţii de eficienţă economică;
3.Descrierea sarcinilor/atribuţiilor/activităţilor postului
Întocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de muncă, fişa cu datele personale etc) şi verificarea ca în dosarul personal să existe fişa medicală eliberată de medicul de medicina muncii, repartiţie de la şomaj şi toate celelalte acte care trebuie să existe în dosarul oricărui angajat;
Întocmirea formelor de desfacere a contractului individual de muncă (dispoziţie de desfacere a contractului individual de muncă, nota de lichidare);
Înregistrarea contractului individual de muncă, deciziei de desfacere a contractului individual de muncă sau orice alte modificări survenite în contractul de muncă al angajaţilor în registrul de evidenţă al salariaţilor, în carnetul de muncă şi la Inspectoratul Teritorial de Muncă;
În cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de muncă, la dispoziţia conducerii, întocmirea adresei de înştiinţare a salariatului cu privire la modificările care se intenţionează să se aducă la aceasta (CIM), conform Codului Muncii;
Înregistrarea în carnetele de muncă şi în registrul de evidenţă al salariaţilor a tuturor schimbărilor survenite în situaţia angajaţilor conform legilor şi instrucţiunilor în vigoare;
Evidenţa şi păstrarea carnetelor de muncă şi a dosarelor de personal;
Arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile şi a altor documente care se creează în cadrul biroului;
Întocmirea dosarelor de pensionare conform legislaţiei în vigoare pentru angajaţii societăţii care solicită aceasta;
Eliberarea de adeverinţe solicitate de salariaţi pentru medicul de familie au alte motive;
Eliberarea de adeverinţe pentru grupa de muncă şi sporuri pentru foştii angajaţi ai societăţii precum şi pentru cei plecaţi în străinătate în conformitate cu datele extrase din dosarele personale şi conturile existente în arhiva;
Întocmirea pe calculator şi redactarea documentelor arhivate pe secţii, sectoare, ani, luni;
Ţinerea inventarului arhivei la zi;
Primirea documentelor arhivate din anul precedent (numai dacă este respectată legea 16/1996 şi 358/2002- copertat, numerotat, şnuruit şi sigilat);
Legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfăcut;
Ţinerea la zi a registrului de evidenţă curentă al arhive;
Convocarea Comisiei de Selecţionare a documentelor care au depăşit termenul de păstrare conform Nomenclatorul arhivistic, numită de conducerea societăţii;
Selecţionarea, scoaterea din evidenţă şi predarea din arhivă a documentelor care au depăşit termenul de păstrare cu aprobarea Comisiei de Selecţionare prin proces verbal;
Ţinerea evidenţei proceselor verbale de predare-primire a dosarelor;
Ţinerea legăturii cu arhivele statului;
Executarea altor lucrări privind evidenţa de personal, la solicitarea superiorului direct;
4.Descrierea responsabilităţilor postului
A. Potrivit relaţiilor interpersonale/comunicarea
- Manifestă atenţie şi are o atitudine politicoasă atât faţă de colegi cât şi faţă de persoanele din exterior cu care vine în contact în cadrul firmei.
B. Faţă de echipamentele din dotare
- Respectă procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului;
- Respectă procedurile interne legate de utilizarea aparaturii primate în folosinţă;
- Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în funcţionarea aparatelor cu care îşi desfăsoară activitatea.
C. În raport cu obiectivele postului
- Răspunde de executarea sarcinilor la un nivel înalt de calitate şi eficienţă.
- Răspunde de păstrarea în bune condiţii a tuturor aparatelor unităţii în folosinţă.
D. Privind securitatea şi sănătatea muncii, psi, cod rutier, mediu
Respectă prevederile legislaţiei de securitate şi sănătate a muncii ( Legea ssm nr. 319/2006, Normelor metodologice aprobate prin HGR 1425/2006, HGR 1091, 1146,1048,1028,1051, 1058, 1092, 1093, 1135, 971:
să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă eventualele defecţiuni constate la echipamentele de lucru;
să nu părăsească locul de muncă fără aprobare decât în cazul în care i s-ar pune în pericol viaţa sau integritatea fizică;
să menţină curăţenia la locul de muncă;
să nu introducă sau să consume băuturi alcoolice în incinta unităţii;
să nu fumeze decât în locurile special amenajate;
să respecte disciplina la locul de muncă;
- să acorde primul ajutor în cazul producerii unui accident de muncă;
să înştiinţeze imediat conducătorul locurilor de munca despre producerea unui accident de muncă şi să nu schimbe starea de fapt a evenimentului, decât numai dacă aceasta se impune, pentru a limita efectele produse de eveniment;
- să-şi însuşească măsurile de sanatate si securitate in munca;
- la terminarea programului de lucru să facă ordine şi curăţenie la locul de muncă
psi Legea nr. 307/2006, Normele generale aprobate prin OMI 163/2007, etc;
să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de administrator;
- să utilizeze aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator;
să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încalcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, care au atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor.

Răspunde de respectarea şi de aplicarea măsurilor stabilite în urma evaluării riscurilor în zonele de lucru periculoase stabilite de angajator în Planul de prevenire şi protecţie;
E. Privind regulamentele/procedurile de lucru
Răspunde de respectarea procedurilor de lucru generale şi specifice firmei (programul de lucru disciplina în traficul rutier, punctualitatea în executarea sarcinilor de lucru)
Respectă procedurile specifice privind activităţile desfăşurate;
Respectă şi aplică prevederile normelor ssm, psi şi de igienă, pe toată durata activităţii în funcţia deţinută;
Respectă Contractul Individual de Muncă, Contractul Colectiv de Muncă şi Regulamentul Intern.
5.Condiţiile postului
A Programul de lucru: 8 ore şi suplimentar la nevoie, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
B Condiţii materiale :
Ambientale: Lucrează în condiţii ambientale normale;
Deplasări : Se deplasează des în afara firmei;
Spaţiu: Îşi desfăşoară activitatea în interiorul firmei, în spaţii închise şi deschise;
Condiţii suplimentare: (considerate beneficii) telefon mobil, maşină de serviciu la nevoie;
6. Gradul de autonomie
- Autoritate asupra altor posturi : nu este cazul
- Delegare ( înlocuitori , sarcini delegate )
- Înlocuieşte pe: Nu este cazul;
- Este înlocuit de: Oricare dintre salariaţii cu funcţii de execuţie;
7. Perioada de evaluare a performanţelor- periodic
Specificaţiile postului:
1.Nivelul studiilor- medii
2.Calificarea necesară: calificare profesională
3.Competenţele postului:
cunoştinţe operare calculator;
cunoaşterea unei limbi străine;
Competenţe specifice ocupaţiei
Organizarea recrutării şi selecţiei personalului;
Întocmirea şi gestionarea carnetelor de muncă ale personalului angajat;
Întocmirea dosarului de pensionare;
Întocmirea ştatului de plată pentru personalul încadrat;
Întocmirea şi gestionarea documentelor de evidenţă a personalului;
Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind;
Contribuţiile la bugetul de stat.

Competenţe fundamentale
Lucrul în echipă;
Dezvoltarea profesională;

Competenţe generale la locul de muncă
Oferirea informaţiilor privind problemele de personal;
Planificarea activităţii proprii;
Administrarea bazei de date de evidenţă a personalului utilizând PC-ul.

4.Experienţa necesară de lucru:





Am primit un exemplar
…………Data

Va rog frumos daca ma puteti ajuta si pe mine cu 2 fise de post pentru "inginer agronom" si "sef ferma vegetala", va multumesc foarte mult, le caut urgent.#-o

O zi buna.

Intrati pe:
[ link extern ]
unde veti gasi principalele atributii pentru amandoua posturile.

as dori si eu o fisa de post pentru director general adjunct, dar in cadrul unei firme de paza.Eu am mai gasit modele si am incercar sa le adaptez dar nu mi-au reusit, sunt mai noua in domeniu si de aceea va cer ajutorul.Multumesc.

mihabucur76 a scris:

as dori si eu o fisa de post pentru director general adjunct, dar in cadrul unei firme de paza.Eu am mai gasit modele si am incercar sa le adaptez dar nu mi-au reusit, sunt mai noua in domeniu si de aceea va cer ajutorul.Multumesc.

Puteti incerca sa adaptati o varianta prin adaptarea a urmatoarelor aspecte :
Responsabilitati si sarcini:
- Organizeaza, planifica, conduce si controleaza nemijlocit activitatea urmatoarelor compartimente: paza obiective si bunuri; instruirea si echiparea personalului, planuri de paza, protectia muncii si P.S.I.( paza si stingerea incendiilor)
- Participa la intocmirea planurilor de paza, asigura insusirea prevederilor si aplicarea acestora de catre personalul subordonat;
- Urmareste ca in planurile de paza sa se prevada toate punctele favorabile patrunderii ilegale in obiectiv, amenajarile tehnice necesare si sistemele de alarmare impotriva efractiei;
- Stabileste reguli precise cu privire la predarea-primirea armamentului si munitiei, portul si folosirea acestora in timpul serviciului, precum si pentru intretinerea si asigurarea deplinei lor securitati;
- Informeaza, de indata, directorul despre toate evenimentele deosebite inregistrate in activitatea de paza si tine evidenta acestora;
- Analizeaza, lunar, activitatea serviciului;
- Raspunde de activitatea de aprovizionare, repartizare, intretinere si pastrare in conditii de siguranta deplina a armamentului si munitiei din dotare;
- Asigura echiparea personalului cu uniforme, si ia masurile necesare pentru repartizarea si utilizarea corespunzatoare a acestora;
- Intreprinde masuri de aprovizionare, instalare si mentinere in stare de functionare a aparaturii de paza si alarmare si a celorlalte amenajari destinate serviciului de paza, constata neregulile referitoare la executarea obligatiilor contractuale ale directiei in domeniul pazei si propune directorului masurile necesare pentru cresterea eficientei pazei;
- Analizeaza situatiile operative si propune masurile ce se impun pentru sporirea securitatii obiectivelor aflate in responsabilitate;
analizeaza, elaboreaza si propune masurile necesare realizarii unui sistem integrat de protectie si paza;
- Asigura organizarea si indrumarea transporturilor de bunuri si valori, participand la elaborarea planurilor;
- Verifica existenta documentelor specifice serviciului la obiective, modul de intocmire si completare;
- Ia toate masurile ce se impun pentru indeplinirea dispozitiilor primite pe cale ierarhica de la conducerea directiei, precum si pentru indeplinirea solicitarilor legale ale conducerii beneficiarului sau organelor de politie;
- Indruma activitatea de evidenta militara, in conformitate cu reglementarile in vigoare;
- Verifica activitatea de intocmire unitara a planurilor tematice de pregatire pentru intregul personal din subordine;
- Controleaza activitatea de paza si transport valori, in conformitatea cu graficele de control aprobate de director;
- Intocmeste fisa postului pentru personalul subordonat;
- In lipsa directorului de la serviciu, indeplineste toate atributiile acestuia, referitoare la activitatea de paza;
- Indeplineste orice alte atributii prevazute de reglementarile in vigoare sau dispuse de director.

Seful serviciului de paza mai indeplineste si urmatoarele atributii:
- Intocmeste planul de pregatire profesionala si de specialitate a personalului si organizeaza indeplinirea acestuia;
- Remite sefilor de formatii de paza documentele de pregatire profesionala si de specialitate aprobate de director, urmareste modul de desfasurare a acestei activitati de catre personalul cu atributii in domeniul pregatirii si tine evidenta rezultatelor obtinute;
- Verifica anual stadiul pregatirii profesionale si de specialitate a personalului, analizeaza rezultatele obtinute si intreprinde masuri pentru imbunatatirea procesului de instruire;
- Asigura cunoasterea armamentului din dotare, a conditiilor de pastrare si intretinere, precum si a cazurilor si conditiilor de folosire a acestuia;
- Verifica personalul care urmeaza sa fie incadrat in serviciul de paza;
- Este obligat sa cunoasca dispunerea sistemului de securitate instituit la obiectivele luate in paza, precum si modul de interventie in diverse situatii, luand masuri pentru adaptarea pregatirii personalului la situatiile specifice;
- Colaboreaza la intocmirea planurilor de paza a obiectivelor si pentru transportul de valori, astfel incat acestea sa raspunda exigentelor legii si specificului obiectivelor;
- In raport de evenimentele deosebite intervenite la obiectivele aflate in paza, prezinta, periodic sefului serviciului propuneri de masuri in vederea eliminarii deficientelor constatate;
- Asigura elaborarea documentelor necesare pentru personalul cu drept de port arma si prezinta ordinele de serviciu, intocmite potrivit legii;
- Sesizeaza, de indata, directorul si organele de politie despre cazurile de pierdere, deteriorare, distrugere sau folosire a armamentului din dotare;
- Organizeaza, conduce si executa intreaga activitate pe linia protectiei muncii si p.s.i.si tine evidenta instructajelor efectuate, in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare ;
- Verifica existenta si completarea fiselor de protectia muncii pentru intreg personalul directiei;
- Intocmeste si urmareste respectarea intocmai a graficului de control la obiective;
- Asigura si controleaza ehiparea corespunzatoare a personalului cu atributii de paza, pe timpul serviciului;
- Intocmeste fisele de pontaj pentru personalul din subordine si le preda la compartimentul personal- salarizare, dupa verificarea lor de catre seful serviciului de paza;
- Indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau dispuse de conducerea directiei.