Buna ziua! Am si eu cateva intrebari: suntem o firma de distributie marfa, avem facturi din acelea la km si am vrea sa ne facem munca mai usoara scotand facturi pe coli a4 direct din programul de contabilitate pe care-l avem(cu licenta). Cum se poate face acest lucru, ce pasi trebuie urmati? trebuie mai intai sa terminam vechile facturi? putem face si pe facturi cumparate si pe coli a4 in acelasi timp?Specific ca avem agenti care pleaca in tara cu marfa si fac facturile pe loc. Multumesc
Cu siguranta poti folosi facturile emise de programul de contabilitate licentiat.Trebuie doar sa le listezi in 3 exemplare si sa faci cateva setari prin care sa mentionezi numarul exemplarului(1- client, 2- contabilitate, 3- cotor).Exemplarul 3 se pune intr-un dosar ce se leaga si se specifica inserierea facturilor.Se poate folosi in acelasi timp si facturi normale.Daca am gresit va rog sa ma corectati...
Nu trebuie sa terminati facturile din facturier, le puteti anula, daca dorit, dar puteti sa le emiteti paralel, dar trebuie sa aveti grija sa nu sariti vre-un numar sau sa nu-l utilizati de doua ori (la acesta aspect trebuie sa aveti grija oricum).
In decizia de numerotare a facturilor printate e bine sa precizati ca se vor folosi in continuare si facturile pretiparite/autocopiante (cu precizarea seriei si plajei de numere) pana la epuizarea lor.
Alte discuții în legătură
Pastrarea chitantelor
ovi87
Am si eu o intrebare prosteasca:cea de-a doua fila a chitantelor trebuie sa ramana atasate la cotorul chitantierului sau pot fi desprinse si alaturate la ... (vezi toată discuția)
Facturi si chitante
marpavr
buna seara, lucrez intr-o firma si trebuie sa fac facturi pentru clienti si sa tai chitanta pentru personalul care ia avans numerar si-l returneaza la casierie ... (vezi toată discuția)