Cei care furnizează, lunar, servicii și trimit facturi pentru ele trebuie să se asigure că aceste facturi ajung la persoanele cărora le sunt destinate și nu la cineva nevizat de serviciul sau de abonamentul respectiv. Altcumva, se consideră că o astfel de practică este contrară Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și persoana care a trimis factura, greșit, ar putea fi sancționată cu amenzi de mii de euro. Citește articolul
Firmele care nu cooperează cu Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) riscă amenzi foarte mari, de până la 3.000 de lei, pe zi de întârziere (peste ceea ce trece dincolo de termenul stabilit de Autoritate, pentru furnizarea de documente sau informații). Și, după cum arată practica recentă a ANSPDCP, aceasta chiar se folosește de acest instrument de determinare a conformării: doar într-o săptămână, firme românești au primit trei amenzi pentru necooperare, fiecare de mii de euro. Citește articolul
O lege care vizează actualizarea cadrului normativ privind serviciile de plată a fost oficializată în noiembrie și se aplică de astăzi, actul transpunând în legislația noastră o directivă europeană din 2015. Odată cu apariția noilor reguli, furnizorii de servicii de plată au o serie de obligații suplimentare, toate pentru garantarea unor servicii de plată cât mai eficiente, însă și pentru protejarea confidențialității și îmbunătățirea securității datelor bancare ale clienților. Vestea bună, în același timp, este că există o perioadă de tranziție. Citește articolul
A apărut primul model de clauze contractuale standard, pentru a ajuta operatorii de date personale și împuterniciții cu închierea acordurilor între ei, atunci când cei din urmă prelucrează date pentru primii. Astfel de clauze contractuale model sunt importante, întrucât operatorii și împuterniciții sunt obligați să stabilească, în baza unui contract, diverse aspecte referitoare la prelucrare (precum modalitatea și întinderea prelucrării sau respectarea obligației de confidențialitate). Citește articolul
Atunci când o firmă dorește să modifice datele din contract, ea trebuie să se asigure că are consimțământul persoanei vizate de acele date, pentru ca acea acțiune să fie permisă, din perspectiva Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR). O entitate spaniolă care nu a respectat aceste lucruri a primit o amendă de zeci de mii de euro. Citește articolul
Dacă un incident de securitate în materia prelucrărilor de date personale produce prejudicii vreuneia dintre persoanele ale cărei date au fost afectate, atunci compania poate să fie pusă în fața unei pretenții de despăgubire. Prejudiciatul se poate adresa fie operatorului, fie împuternicitului și este îndreptățit să obțină despăgubiri atât pentru daune materiale, cât și morale (prejudicii de imagine, de pildă). În cazul unor astfel de incidente, spun specialiștii, cel mai important e ce alege compania să facă, imediat după ce află de incident, pentru cei afectați. Citește articolul
Atunci când prelucrează datele personale ale cuiva (de exemplu, le colectează), o firmă trebuie să informeze acea persoană cu privire la o astfel de activitate, conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR). Această obligație de informare vizează atât aducerea la cunoștință a faptului că datele unei persoane sunt prelucrate, cât și alte informații esențiale pentru exercitarea drepturilor persoanei vizate de prelucrare (cum sunt elementele de identificare ale firmei care colectează date, de exemplu). Nerespectarea acestor îndatoriri duce la sancțiuni dure, cum reiese și din practica autorităților europene de protecție a datelor. Citește articolul
„Data protection by design” și „data protection by default” reprezintă două concepte care implică crearea de soft-uri și alte mijloace de prelucrare de date care să aibă implementate implicit elemente ce ar spori protecția datelor personale. Cu alte cuvinte, discutăm de crearea unui cadru care să asigure confidențialitatea și integritatea datelor personale încă din momentul conceperii mijloacelor de prelucrare și nu doar atunci când datele sunt colectate sau stocate, de exemplu. De aceea, Comitetul European pentru Protecția Datelor (CEPD) a lansat recent, în dezbatere publică, un ghid care explică ce implică „data protection by design” și „by default”. Citește articolul
„Data protection by design” și „data protection by default” reprezintă două măsuri de garantare a respectării principiilor Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR). Astfel, cei care prelucrează date personale pot să aibă, din start, un cadru efectiv de protecție a acelor date. De aceea, Comitetul European pentru Protecția Datelor (CEPD) a lansat, recent, un ghid relevant în dezbatere publică. Citește articolul
Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) limitează, în timp, perioada de retenție a datelor personale prelucrate (adică perioada în care pot fi arhivate acele date personale), de către o firmă. În esență, firmele pot să mențină datele personale în sistemele lor doar atât timp cât este necesar pentru atingerea obiectivului pentru care au fost prelucrate. Altcumva, ele riscă amenzi mari, lucru confirmat și de o amendă dată în Germania, de 14,5 milioane de euro. Citește articolul