Atunci cand angajatorul decide sa organizeze munca la domiciliu pentru o parte dintre salariati sau pentru toti, trebuie sa stabileasca reguli specifice sau sa adapteze regulile minime obligatorii ce trebuie cuprinse intr-un asemenea act potrivit art. 258 din Codul muncii.
De exemplu, ar putea face obiectul unor dispozitii ale regulamentului intern:
• reguli privind conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca locuinta salariatului pentru a fi considerata compatibila cu munca la domiciliu;
• reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca la domiciliul salariatilor (inclusiv cu privire la protectia maternitatii) si modalitatea in care se va efectua controlul angajatorului si a organelor competente in acest sens;
• reguli privind modul in care se vor asigura utilajele, suportul tehnic, materiile prime, materialele etc. necesare desfasurarii activitatii (daca vor fi asigurate de: angajator; salariat pe cheltuiala angajatorului; salariat pe cheltuiala sa cu acordarea unor compensatii sau drepturi salariale suplimentare);
• reguli privind masurile de siguranta ce se pot lua cu privire la bunurile necesare exercitarii activitatii, daca acestea sunt asigurate de catre angajator;
• reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii salariatilor;
• reguli privind procedura interna de solutionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariatilor cu munca la domiciliu;
• reguli privind durata si frecventa prezentei salariatilor la sediul angajatorului, daca este cazul;
• reguli privind modul in care se va asigura comunicarea cu salariatii, in cazul in care aceasta ar presupune, in afara postei traditionale si utilizarea telefonului, postei electronice etc.;
• reguli privind obligatia de revenire a salariatilor la sediul in situatiile in care se defecteaza utilajele sau aparatura necesara desfasurarii activitatii;
• reguli privind raspunderea patrimoniala, in special cu privire la bunurile necesare exercitarii activitatii, in cazul in care acestea sunt asigurate de catre angajator;
• abaterile disciplinare specifice muncii la domiciliu si sanctiunile aplicabile;
• procedura disciplinara, de exemplu: modalitatea in care se va realiza convocarea salariatilor la cercetarea disciplinara si timpul necesar deplasarii in acest scop; locul unde se va realiza efectiv cercetarea disciplinara;
• reguli privind exercitarea concreta a drepturilor si obligatiilor partilor (de exemplu: intreruperea concediului de odihna din initiativa angajatorului, efectuarea muncii suplimentare);
• termenul in care un salariat poate reveni la sediu reluand contractul individual de munca „standard” avut, dupa ce a notificat angajatorului ca nu mai poate continua munca la domiciliu.