De asemenea, potrivit art. 64, alin. (4) din aceeași lege, administratorii își pot desfășura activitatea fie pe bază de contract individual de muncă, fie în baza unui contract de prestări servicii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. În scopul administrării și întreținerii, asociația de proprietari poate să încheie, în numele proprietarilor, contracte de administrare, cu titlu oneros, cu persoane fizice, persoane fizice autorizate sau cu persoane juridice.
În ceea ce privește alegerea cenzorului, acesta poate fi ales dintre membrii asociației de proprietari. Dacă acest lucru nu este posibil, adunarea generală a proprietarilor mandatează comitetul executiv pentru angajarea unui cenzor din afara asociației de proprietari, pe bază de contract individual de muncă sau, după caz, contract de prestări de servicii.
Cenzorul angajat al asociației de proprietari este remunerat pe baza unui contract de mandat, conform hotărârii adunării generale a asociației de proprietari, consemnată în procesul-verbal, după cum se menționează în Legea nr. 196/2018.
Potrivit art. 76 alin (2) din Codul fiscal, remunerația primită de președintele asociației de proprietari sau de alte persoane, precum cenzorii angajați ai acestor asociații, în baza contractului de mandat, este considerată venit asimilat salariilor.
Așadar, regulile de impunere proprii veniturilor din salarii se aplică și remunerației primite de președintele asociației de proprietari sau de alte persoane, precum cenzorii angajați în baza contractului de mandat.
Impozitul lunar se va determina, potrivit Codului fiscal, în cazul remunerației președintelui și a cenzorului unei asociații de proprietari, “prin aplicarea cotei de 10% asupra bazei de calcul determinate ca diferență între venitul brut și contribuțiile sociale obligatorii aferente unei luni, datorate potrivit legii în România”.
Contribuțiile sociale datorate obligatoriu, în acest caz, sunt, potrivit Codului Fiscal:
- contribuția de asigurări sociale (CAS), în cotă de 25% ; precum și
- contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS), în cotă de 10%.
Dacă administratorul unei asociații de proprietari are PFA, el este responsabil de propria situație fiscală, completând, în fiecare an, declarația unică pentru a-și achita dările la stat. În funcție de valoarea totală a veniturilor nesalariale obținute de administratorul PFA, acesta poate chiar să nu fie obligat să achite contribuțiile sociale. În acest sens, în cazul în care administratorul estimează că veniturile cumulate din alte surse, pe anul în curs, vor depăși plafonul de cel puțin 12 salarii de bază minime brute pe țară, el datorează CASS și trebuie să depună declarația unică (formularul 212).
În varianta în care administratorul e angajat cu contract de muncă, asociația trebuie să-i plătească toate impozitele și contribuțiile aferente, potrivit Codului fiscal.