Ghid pentru firmele care vor să trimită la ANAF cereri de mediere pentru datoriile fiscale

Procedura de mediere desfășurată la nivelul organelor fiscale centrale se realizează în conformitate cu dispozițiile Ordinului ANAF 1.757/2019 pentru aprobarea Procedurii de mediere, precum şi a documentelor pe care debitorii le prezintă în vederea susţinerii situaţiei economice şi financiare.

Astfel, procedura de mediere se aplică firmelor pentru care a fost demarată procedura de executare silită prin comunicarea somației și care, în termen de 15 zile de la comunicarea acesteia, depun la organele fiscale competente o notificare privind intenția de mediere.

Notificarea privind intenţia de mediere se regăseşte pe site-ul ANAF, fiind accesibilă aici, și se poate depune prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual.

Pentru firmele care au înființate sedii secundare înregistrate fiscal, notificarea se depune de către firma care le-a înființat la organul fiscal competent pentru administrarea obligațiilor fiscale datorate de aceasta. 

Obiectul procedurii de mediere îl reprezintă obligațiile fiscale, amenzile de orice fel, precum și alte creanțe bugetare, individualizate în somația pentru care a fost depusă notificarea privind intenția de mediere. Procedura de executare silită se suspendă de la data la care firma notifică, în scris, organul fiscal.

În general, procedura de mediere constă în:

• clarificarea situației obligațiilor înscrise în somație, dacă respectiva firmă are obiecții cu privire la acestea;
• analiza de către organul fiscal, împreună cu firma, a situației economice și financiare a acesteia în scopul identificării unor soluții optime de stingere a obligațiilor, inclusiv posibilitatea de a beneficia de înlesnirile la plată prevăzute de lege.

La întâlnirea organizată de organul fiscal, firmele se pot prezenta cu orice documente și informații relevante pentru clarificarea obligațiilor fiscale înscrise în somație.

În situația în care firmele notifică organului fiscal intenția de mediere în scopul identificării unor soluții optime de stingere a obligațiilor, inclusiv posibilitatea de a beneficia de înlesnirile la plată prevăzute de lege, în notificare se menționează orice informații relevante privind situația economică și financiară, cum ar fi justificarea stării de dificultate generată de lipsa temporară de disponibilităţi băneşti şi argumentarea posibilităţii plăţilor într-o anumită perioadă.

Organul fiscal înştiinţează firma cu privire la organizarea întâlnirii în vederea realizării procedurii de mediere în maximum două zile de la primirea notificării privind intenţia de mediere. Data organizării întâlnirii nu trebuie să depăşească termenul de zece zile de la primirea notificării intenţiei de mediere. Firma are obligaţia de a se prezenta la locul, data şi ora stabilite prin înştiinţarea privind organizarea medierii, iar în situaţia în care aceasta nu se poate prezenta, din motive temeinic justificate, împreună cu organul fiscal, poate fixa de comun acord o altă dată şi o altă oră de organizare a întâlnirii, respectându-se termenul de zece zile de la primirea notificării intenţiei de mediere.

În cazul în care firma nu se prezintă la data şi ora stabilite sau nu solicită un alt termen pentru organizarea medierii, organul fiscal central consemnează acest fapt într-un proces-verbal, care se comunică acesteia. În acest caz, executarea silită se continuă, de îndată, după întocmirea procesului-verbal.

În cadrul medierii, organul fiscal îi prezintă firmei situaţia fiscală şi îi aduce la cunoştinţă posibilitatea de a solicita înlesnirile la plată prevăzute de lege, precum şi, după caz, prevederile legale referitoare la stingerea obligaţiilor fiscale.

În situaţia în care firma nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege pentru acordarea de înlesniri la plată, acesteia i se aduce la cunoştinţă obligativitatea de a efectua plata în termen de 15 zile de la data încheierii procesului-verbal privind rezultatul medierii.

În ipoteza în care, în cadrul medierii, se constată că firma nu poate plăti obligaţiile înscrise în somaţie în termen de 15 zile de la finalizarea medierii, se analizează dacă aceasta îndeplineşte condiţiile pentru acordarea înlesnirilor la plată prevăzute de Codul de procedură fiscală sau de alte legi speciale.

În situaţia în care nu este suspendată executarea silită, potrivit legii, iar ca urmare a organizării medierii nu se sting obligaţiile înscrise în somaţie sau nu se solicită înlesnirea la plată potrivit legii, măsurile de executare silită se continuă, de îndată, după expirarea termenului de 15 zile de la data întocmirii procesului-verbal privind rezultatul medierii.

În cazul în care, după primirea notificării privind intenţia de mediere, organul fiscal constată că există pericolul ca debitorul să se sustragă, să îşi ascundă ori să îşi risipească patrimoniul, periclitând sau îngreunând în mod considerabil colectarea, acesta poate dispune instituirea măsurilor asigurătorii, cu respectarea condiţiilor şi procedurilor legale în materie.