Bilanțuri semestriale 2023: Ce documente trebuie să depună companiile vizate

Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2023 pentru companii a fost aprobat recent prin Ordinul Ministerului Finanțelor (MF) 2.195/2023.

Raportările contabile la 30 iunie 2023 sunt obligatorii, mai întâi, pentru contribuabilii cărora le sunt incidente Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (Ordinul MF 1.802/2014), care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri netă mai mare de un milion de euro. Aceste entități întocmesc și depun raportări contabile care cuprind următoarele formulare:

• Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10);
• Contul de profit și pierdere (cod 20), respectiv Contul prescurtat de profit și pierdere (cod 20);
• Date informative (cod 30).

Atenție! Obligația de întocmire și depunere a bilanțurilor semestriale revine și subunităților din România care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, și sediilor permanente din România care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate.

Totodată, bilanțurile sunt obligatorii pentru contribuabilii cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (Ordinul MF 2.844/2016), care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri netă mai mare de un milion de euro. Aceste entități întocmesc și depun raportări contabile care cuprind următoarele formulare:

• Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10);
• Situația veniturilor și cheltuielilor (cod 20);
• Date informative (cod 30).

Conform ordinului MF, Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii trebuie să prezinte sintetic elementele de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii - grupate după natură și lichiditate, respectiv după natură și exigibilitate. Acest formular se întocmește în baza balanței de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2023, puse în acord cu soldurile din balanța conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operațiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.

Referitor la Contul de profit și pierdere / Contul prescurtat de profit și pierdere și Situația veniturilor și cheltuielilor, vorbim de documente care cuprind cifra de afaceri netă, veniturile realizate și cheltuielile efectuate și rezultatele financiare obținute (profit sau pierdere) - preluate din conturile de venituri și cheltuieli cuprinse în balanța de verificare la 30 iunie 2023. Datele raportate prin aceste formulare trebuie să fie cumulate de la începutul anului și până la sfârșitul perioadei de raportare.

Iată și alte precizări utile legate de formularele ce compun raportările contabile semestriale:

• firmele cu un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic completează Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii cu informațiile corespunzătoare datelor de 1 ianuarie 2023 și 30 iunie 2023;
• firmele cu un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic completează Contul de profit și pierdere / Contul prescurtat de profit și pierdere, respectiv Situația veniturilor și cheltuielilor cu informațiile perioadelor 1 ianuarie - 30 iunie 2022, respectiv 1 ianuarie - 30 iunie 2023;
• indicatorul „Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus (ct. 698)”, de la rândul 71 din Contul de profit și pierdere, se completează numai de către plătitorii de impozit micro - cu suma reprezentând impozitul pe venitul microîntreprinderii;
• la rândul 25 „Salarii și indemnizații” din cadrul Contului de profit și pierdere / la rândul 05 „Cheltuieli cu personalul” din cadrul Contului prescurtat de profit și pierdere, respectiv la rândul 31 „Salarii și indemnizații” din cadrul Situației veniturilor și cheltuielilor se trec toate cheltuielile cu drepturi salariale și contravaloarea tichetelor acordate salariaților. Contravaloarea tichetelor acordate salariaților trebuie prezentată și la rândurile 40 și 41 din Datele informative;
• în Datele informative, la rândurile 01, 02 și 03 coloana 1, entitățile care au în subordine subunități înscriu cifra 1, indiferent de numărul acestora;
• rândul 03 coloana 1 din Datele informative se completează numai de entitățile care în perioada curentă de raportare n-au înregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero);
• la rândurile privind plățile restante din Datele informative se înscriu sumele de la sfârșitul perioadei de raportare care au depășit termenele de plată prevăzute în contracte sau acte normative.

Raportările contabile semestriale trebuie depuse, la unitățile MF, până la data de 16 august 2023.