Firmele care trec la impozit pe profit trebuie să acorde o importanță mult mai mare documentelor justificative

„Regulile de înregistrare în contabilitate sunt aceleași atât pentru plătitorii de impozit pe venitul microîntreprinderilor, cât și pentru plătitorii de impozit pe profit, inclusiv cu privire la faptul că, pentru înregistrarea în contabilitate, tranzacțiile trebuie să aibă la bază documente justificative conform Ordinului Ministerului Finanțelor 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile. Cu toate acestea, în practică, microîntreprinderile nu acordau întotdeauna atenție existenței documentelor justificative, mai ales a celor pentru înregistrarea cheltuielilor - probabil și prin prisma faptului că microîntreprinderile nu deduc cheltuielile la calculul impozitului.

Or, odată cu trecerea la impozitul pe profit, contribuabilii trebuie să aibă grijă să dețină documente justificative corect întocmite pentru cheltuielile înregistrate și, în plus, să aibă disponibile și alte documente care să le susțină tratamentul fiscal. Mă refer aici la cazul cheltuielilor cu serviciile, la modul general, dar în mod particular la serviciile de la persoane afiliate, unde contribuabilii ar trebui să dețină și documente din care să rezulte că serviciile au fost efectiv prestate în beneficiul societății. Tot în zona cheltuielilor cu persoanele afiliate, trebuie avut în vedere că cheltuielile făcute în favoarea asociaților/acționarilor sunt nedeductibile, cu excepția acelora efectuate pentru bunuri livrate sau servicii prestate contribuabilului, la prețul de piață”, ne-a explicat, într-un interviu recent, Adriana Stoian, Coordonatoarea practicii de consultanță fiscală de la Schoenherr și Asociații.

Așa cum reiese din practica organelor fiscale de la controale, inspectorii se pot folosi foarte ușor de neregulile legate de documentele justificative (și nu numai) pentru a face impuneri suplimentare la contribuabilii plătitori de impozit pe profit.

În perioada 31 decembrie 2022 - 31 decembrie 2023, numărul de microfirme a scăzut drastic, iar cel de plătitori de impozit pe profit a crescut spectaculos. Tendința apare în urma modificărilor operate de autorități la regimul micro prin OUG 16/2022 (aplicabile de la 1 ianuarie 2023) și mai mult ca sigur că va continua în urma modificărilor operate prin OUG 115/2023 (aplicabile de la 1 ianuarie 2024).

Practic, dacă e să ne uităm la statisticile de anul trecut, la finalul primului trimestru s-au înregistrat, de departe, cele mai multe schimbări ale regimului de impozitare, față de finalul trimestrelor doi, trei și patru. Este de așteptat să se întâmple la fel și în 2024, în contextul schimbărilor amintite.

În mod normal, schimbarea regimului de impozitare trebuie notificată Fiscului până la final de martie, prin formularul 700. Totuși, autoritățile au decis recent ca termenul să fie mutat pe 15 aprilie 2024, în contextul unor modificări de ultimă oră la regimul impozitului micro.