Normele de SSM sunt esențiale pentru orice firmă, indiferent de domeniul de activitate. În cazul specific al firmelor din comerțul cu flori, semințe, animale de companie și hrană pentru acestea, există anumite aspecte principale pe care trebuie să le luați în considerare pentru a asigura un mediu de lucru sigur și sănătos pentru angajați, aspecte care contribuie în același timp la eficiența operațională și productivitatea firmei.
Iată șapte recomandări pe care le facem firmelor din aceste domenii:
1. Dosarul SSM și PSI: Odată ce angajați chiar și o singură persoană, aveți obligația legală de a întocmi dosarul SSM și PSI. Acest dosar trebuie să conțină:-
- Actul constitutiv și certificatul de înmatriculare.
- Autorizarea de funcționare în domeniul SSM.
- Planul de prevenire și protecție.
-
- Manipularea florilor și semințelor: Asigurați-vă că angajații sunt instruiți să lucreze în siguranță cu aceste produse.
- Manipularea animalelor de companie: Luați în considerare riscurile legate de mușcături, zgârieturi sau alergii.
- Depozitarea și manipularea : Asigurați-vă că spațiile de depozitare sunt curate și sigure. Materialele și produsele trebuie depozitate corect pentru a preveni accidentele și pentru a asigura accesul liber la zonele de lucru.
- Manipularea și stocarea substanțelor chimice periculoase: Substanțele chimice periculoase trebuie manipulate și stocate în condiții de siguranță, conform normelor specifice. Etichetarea corectă și informarea angajaților despre pericolele acestor substanțe sunt esențiale.
- Informarea despre substanțele periculoase: Notificați Inspectoratul Teritorial de Muncă despre toate substanțele chimice periculoase utilizate în activitățile firmei și asigurați o manipulare corectă a acestora.
- Managementul deșeurilor: Implementați un sistem eficient de colectare și eliminare a deșeurilor, în special pentru deșeurile biologice, cum ar fi resturile de plante sau excrementele animalelor.
- Controlul dăunătorilor: Preveniți infestările cu dăunători prin măsuri de igienă stricte și utilizarea de soluții non-toxice pentru controlul dăunătorilor, acolo unde este posibil.
- Actualizarea evaluării: Evaluarea riscurilor trebuie actualizată periodic și ori de câte ori apar modificări în procesul de muncă sau în echipamentele utilizate.
-
- Instruirea inițială și periodică: Angajații trebuie să fie instruiți în mod corespunzător, atât la angajare, cât și periodic, pentru a fi conștienți de riscurile specifice locului de muncă, de măsurile de prevenire și să știe cum să acționeze în situații de urgență.
- Cursuri de specialitate: Pentru activitățile cu riscuri mai mari, cum ar fi manipularea substanțelor chimice periculoase sau acordarea primului ajutor este necesară o formare specializată.
- Planuri de contingență: Elaborați planuri de contingență pentru situații de urgență și asigurați-vă că toți angajații sunt familiarizați cu acestea.
-
- Echipamente individuale: Angajații trebuie să fie dotați cu echipamente individuale de protecție adecvate (mănuși, măști, halate de protecție, încălțăminte de protecție) și să fie instruiți în utilizarea corectă a acestora.
- Întreținerea echipamentelor: Echipamentele trebuie întreținute și înlocuite la timp pentru a asigura eficiența maximă.
5. Controale medicale periodice pentru a detecta timpuriu orice probleme de sănătate legate de muncă.
6. Verificați regulat instalațiile electrice pentru a preveni accidentele de electrocutare.
7. Organizați activitățile de acordare a primului ajutor, asigurând truse de prim ajutor bine echipate și accesibile și instruind corespunzător lucrătorii desemnați.
Alte recomandări
- Ergonomia locului de muncă: Asigurați-vă că spațiul de lucru este proiectat pentru a preveni leziunile musculo-scheletice. Acest lucru poate include scaune ergonomice, înălțimea corectă a meselor de lucru și iluminat adecvat.
- Prevenirea incendiilor: Instalați detectoare de fum și extinctori, și asigurați-vă că angajații știu cum să le folosească. Mențineți libere căile de acces.
- Efectuați audituri interne periodice pentru a identifica și corecta eventualele neconformități.
- Comunicare eficientă și feedback de la angajați: Încurajați angajații să ofere feedback privind condițiile de muncă și potențialele riscuri, și luați măsuri corespunzătoare. Stabiliți canale clare de comunicare pentru a raporta incidentele și pentru a distribui informații importante legate de SSM.
- Colaborați cu experți în SSM pentru a evalua și îmbunătăți continuu politicile și procedurile de securitate și sănătate la locul de muncă.
Prin implementarea acestor măsuri, companiile pot îmbunătăți semnificativ securitatea și sănătatea în muncă, reducând riscurile și asigurând un mediu de lucru sigur și conform legislației în vigoare. Campania ITM subliniază necesitatea unei atenții sporite asupra SSM, fiind esențială pentru protecția angajaților și buna funcționare a afacerilor.