e-Factura: Atenție la facturile care lipsesc din sistem din cauza erorilor tehnice

„Am avut niște situații în care clienții noștri au trimis un calup de facturi în sistemul e-Factura și, după ce au făcut niște verificări după împlinirea termenului de cinci zile, au constatat că anumite facturi nu erau urcate pe site-ul ANAF. Și, atunci, ce au făcut aceștia ca să nu primească amendă? Au anulat facturile respective și au emis altele noi, în așa fel încât ele să fie urcate pe site în termenul legal. Au fost astfel de situații din cauza anumitor erori la sistemele de facturare sau la comunicarea între sistemul de facturare și site-ul ANAF. Se pare că unele facturi au rămas în afara declarării și, atunci, au găsit această soluție alternativă ca să nu fie în afara termenului. Nu că o recomandăm ca soluție, dar, dacă în mod excepțional aveți astfel de situații, puteți să vă gândiți la niște modalități să nu aveți penalizări. E foarte important când faceți verificările, de ce nu s-au putut urca - sunt mai multe elemente de avut în vedere”, a precizat Oana Nicorescu, Managing Partner la Nowium, la o întâlnire recentă a Tax Group.

Din iulie 2024, sistemul e-Factura a devenit complet obligatoriu pentru majoritatea contribuabililor, pentru relația B2B. Asta înseamnă că transmiterea facturii se face în termen de cinci zile calendaristice (nu lucrătoare, ca înainte de 1 iulie), iar exemplarul sigilat electronic de autorități este singurul considerat original. Chiar dacă au trecut trei luni de la momentul amintit, contribuabilii încă se mai confruntă cu unele dificultăți în practică. Din acest motiv sunt atât de importante verificările interne.

Citește și: e-Factura: MF greșește în privința calculului termenului de cinci zile, iar amenzile date pentru întârzieri de o zi pot fi contestate cu succes.