Gestionarea conflictului de interese în cazul rolurilor critice din firme: Cel mai important lucru e definirea clară a acestuia

În funcție de dimensiunile ori domeniul de activitate, firmele trebuie să numească mai multe tipuri de responsabili. Astfel, vorbim aici despre roluri critice legate de investigarea hărțuirii, de securitatea și sănătatea în muncă, de cercetările disciplinare, de egalitatea de șanse și tratament, de raportările de integritate, de mediu ori de securitatea datelor.

În general, numirea unui responsabil se poate face prin decizie administrativă sau prin contract de muncă și trebuie să țină seama de mai mulți factori, inclusiv de nivelul de risc în ceea ce privește conflictul de interese. Pentru a reduce nivelul riscului de conflict de interese, specialiștii recomandă definirea foarte clară a acestuia.

Alegerea persoanelor desemnate să îndeplinească roluri critice în companie trebuie să fie atentă și în conformitate cu legislația specifică fiecărui domeniu. Apoi, este extrem de important ca aceste persoane să aibă acces direct la conducerea companiei și să nu fie în situații de conflict de interese.

Există un risc crescut de conflict în situația alocării unor astfel de roluri salariaților care dețin funcții de conducere cu interese specifice. În această categorie intră, de pildă, managerul HR, directorul de achiziții, directorul general etc.

De principiu, nu se recomandă alocarea rolurilor critice din firmă persoanelor care au drept decizional în ceea ce privește procedurile aplicabile.

Astfel, potrivit specialistului în dreptul muncii Anca Iulia Zegrean, “când fac desemnarea prin decizia administrativă, evident că se poate întâmpla ca și aceste persoane să ajungă la un conflict, dacă vorbim de subalterni și așa mai departe. Și atunci trebuie să reglementăm foarte clar, în primul rând, definiția conflictului. Ce înseamnă, de fapt, conflict de interese la noi pentru situația respectivă”.

Mai multe detalii despre persoanele care nu pot îndeplini rolul de responsabil din cauza riscului de conflict de interese pot fi citite în acest articol.

Pe lângă definirea clară a situațiilor care înseamnă, de fapt, un conflict de interese, la numirea responsabililor din firmă, cei propuși pentru un astfel de rol trebuie consultați înainte, deoarece apar situații în care își asumă și o răspundere personală.