e-Factura B2C: Pot exista acte normative „nefiscale” care să impună trecerea CNP-ului pe factură, spun specialiștii

„Am spus că Ministerul Finanțelor clarifică faptul că nu este obligatoriu să colectăm CNP-ul persoanelor fizice în baza OUG 120/2021, respectiv a Codului fiscal, în sensul că s-ar putea, totuși, să existe alte acte normative care să-l forțeze pe emitentul facturii să colecteze aceste date de la clientul său. Adică alte acte normative care pot impune obligații suplimentare celor care sunt prezentate în Codul fiscal la articolul 319. În măsura în care aceste informații sunt obligatorii pe factură, opinez că factura electronică va trebui să conțină CNP-ul clientului, astfel încât factura va fi transmisă cu toate informațiile pe care le completează emitentul în factura respectivă”, a atenționat, la un eveniment online recent organizat de avocatnet.ro, Mirela Păunescu, Expert contabil și Consultant fiscal.

La sfârșitul anului trecut s-a clarificat, prin OUG 138/2024, că firmele nu sunt obligate să colecteze CNP-urile persoanelor fizice pentru a transmite facturile B2C în sistem. Acolo unde nu se pune la dispoziție un CNP (de către clientul persoană fizică), se trece un număr cu 13 zerouri.

„Livrările de bunuri/Prestările de servicii efectuate către o persoană fizică care nu se identifică în relația cu furnizorul/ prestatorul prin niciun cod de identificare fiscală sau optează să se identifice prin codul numeric personal se consideră efectuate în relația B2C. Dacă beneficiarul, persoană fizică, nu se identifică prin niciun cod de identificare fiscală, facturile se emit utilizând un cod format din 13 cifre de zero în locul codului de identificare fiscală a beneficiarului”, prevede actul normativ.

În relația B2C, transmiterea facturilor în e-Factura a devenit obligatorie la 1 ianuarie 2025, conform OUG 69/2024. Astfel, operatorii economici sunt obligați să transmită clienților facturile B2C exact la fel ca până acum, numai că în paralel le trimit și în e-Factura.

Așa cum s-a stabilit prin ordonanța citată, care a introdus în OUG 120/2021 calendarul implementării e-Factura pentru relația B2C, există o perioadă de grație de șase luni pentru conformarea contribuabililor la noua obligație. Mai exact, nerespectarea obligației de a transmite facturile B2C în e-Factura poate fi amendată abia de la 1 iulie 2025.