Reziliere contract de mandat pentru cenzor

Noi convocam membrii comitetului executiv in sedinta lunara cu cateva zile inainte de afisarea listelor de plata.
Avand in vedere ca listele le afisam, de exemplu, pe 18 iulie pentru luna iunie, in data de 15 iulie este sedinta comitetului. La aceasta sedinta se prezinta situatia incasarilor si platilor pe luna iunie, adica luna pentru care se intocmeste lista si se afiseaza pe 18 iulie. Membrii comitetului vad ce s-a incasat, afla de ce nu s-a incasat de la X sau Y care a promis, care e restantier.... Propun masuri de notificare, de chemare la mediere, de dare in judecata...
Apoi ne sfatuim daca repartizam sau nu anumite cheltuieli pe lista de plata aferenta lunii iunie, cheltuieli facute partial, cheltuieli in avans, cheltuieli mare ce pot fi esalonate, decidem asupra altor situatii de acest fel. Decidem asupra utilizarii fondurilor speciale, a repartizarii acestora, a unor compensari...
Se prezinta practic toate cheltuielile facute si care vor apare pe lista in zilele urmatoare si se decide asupra modalitatii de repartizare a lor, acolo unde este cazul, unde e ceva de discutat, unde avem mai multe optiuni...
Toate acestea se consemneaza in prcesul verbal ce se semneaza de membrii comitetului si presedinte. Adesea la aceste sedinte participa si cenzorul, care a facut deja verificarea platilor si incasarilor pe luna iunie si poate discuta cu membrii comitetului in cunostinta de cauza.
In in urmatoarele 2-3 zile se definitiveaza listele, iar in data de 18 iulie se verifica de cenzor (sume totale, corelatii pe orizontala si verticala, corespondente intre sumele repartizate si cheltuiala...). Le verifica apoi presedintele. In 1-2 ore listele verificate, se semneaza de administrator, cenzor si presedinte. Cu toate acestea uneori mai scapa cate o greseala ce, de regula este observata de administrator sau presedinte, in zilele urmatoare, atunci cand se inregistreaza sumele in fisele individuale, in registrele de fonduri, cand se factureaza sau se emite chitanta proprietarilor. Greseala se repara firesc si noi ne straduim sa nu mai gresim.
Proprietarii au ales comitetul executiv pentru ca sa administreaze, in numele lor si pentru ei, asociatia intre adunarile generale. Asta inteleg eu din prevedea "conform hotararii adunarii generale". Si mai inteleg ca procentul de penalizari hotarat in adunarea generala trebuie respectat de comitetul executiv, ca bugetul de venituri si cheltuieli aprobat de adunarea generala trebuie respectat de comitetul executiv si multe alte asemenea hotarari luate in adunarea generala si pe care comitetul trebuie sa le respecte.