teisoara a scris:
Nu am inteles nimic,stim doar ca,conturile asociatiei sunt blocate,
Poate gasiti in asociatie un contabil sau economist care pot citi si intelege documentele contabile.
Cine a blocat conturile asociatiei si ce inseamna acerst blocaj? Ati avut bani in cont si au fost luati de un furnizor?
Ca sa nu va incurcati in situatia activ-pasiv va sugerez sa verificati cateva situatii simple, situatii care nu necesita studii economice:
- verificati situatia furnizorilor; daca exista fise ale furnizorilor la asociatie, acestea ar trebui sa aiba fiecare un sold; luati legatura cu fiecare furnizor (3-4 sunt de toti intr-o asociatie) sa va trimita, sa va elibereze o fisa a clientului (a asociatiei dumneavoastra); va elibereaza aceasta fisa pe cati ani vreti dumneavoastra din urma pentru ca este interesul lor sa clarifice situatia.
- verificati ultimile liste de plata si de acolo puteti vedea sumele restante de plata pe fiecare scara si pe asociatie; acestea ar trebui sa fie apropiate ca valoare de cele datorate furnizorilor.
- verificati fisele individuale ale proprieatrilor si constatati daca soldurile individuale corespund cu cele de pe listele de plata pe categorii: intretinere, repartii, restante, penalizari...
Din aceste cateva situatii simple puteti constata, de exemplu ca sumele comunicate de furnizori ca le datorati, sunt egale cu cele repartizate pe listele de plata, caz in care situatia este corecta. Sau puteti constata diferente enorme intre acestea si atunci nu e in regula.
Altfel din analiza unei situatii de activ pasiv la o anumita data, poate intocmita si incorect, nimeni nu poate spune daca in asociatia dumneavoastra sunt nereguli in gestionarea banilor.
Angajare unor specialisti care sa verifice, sa refaca pe o perioada indelungata actele contabile ale asociatiei, se poate face daca se decide in comitetul executiv sau daca acest comitet nu vrea, se poate hotari in adunarea generala, eventual odata cu alegerea altui comitet executiv, alt presedinte..., dar totul costa, costa mult, iar cheltuiala trebuie suportata de toti proprietarii, avand in vedere ca e solicitarea lor, ca e spre binele lor.