Va rog sa ma ajutati cu un sfat in legatura cu urmatoarea problema:
- la controlul de audit /10.06.2016, a fost depistata
2 Facturi neachitate de catre un beneficiar catre institutia noastra
- beneficiarul a beneficiat in 2 randuri de niste servicii de cazare
din partea institutiei noastre
- beneficiarul nu a achitat nici pana in prezent suma de bani datorata
pentru prima cazare, dar nici pentru a doua cazare
- o Factura este emisa pe data de 01.09.2016,
apoi, pentru un alt serviciu de cazare,
este o Factura emisa pe data de 10.05.2015
- contabilul institutiei a cerut directorului ca,
inainte de a se promova o actiune civila in instanta,
sa se efectueze o cercetare administrativa
- Va rog frumos sa imi spuneti:
1. - in ce cazuri se face cercetarea administrativa ?
sau este obligatorie ?
2. - ce trebuie sa aiba in vedere acea cercetare administrativa ?
3. - in ce termen se face o cercetare administrativa ?
4. - se ia in calcul data constatarii de catre organul de control ?
sau data emiterii fiecarei Facturi in parte ?
5. - exista riscul ca una din plati /ambele plati sa fie prescrise ?
6. - juristul institutiei poate sa faca actiune civila impotriva debitorului
si fara a se mai face cercetare administrativa ?
Debitorul nu recunoaste debitul .... pentru ca nu raspunde
la nici o Notificare de plata ce i s-a facut ....
Initial, la telefon a confirmat ca va efectua plata in 2 transe,
dar neavand ceva scris la mana,
cum poti proba faptul ca acesta a recunoscut debitul si ca acceptat sa plateasca ?
Faptul ca debitorul nu raspunde la notificare nu inseamna ca si contesta debitul - este comportamentul unui rau platnic.
Situatia de fapt nu poate fi complicata: a venit, s-a cazat, a beneficiat de servicii, acum trebuie sa plateasca.
Banuiesc ca atunci cand s-a cazat a completat acel formular si l-a si semnat - nu imi aduc aminte cum se numeste acel formular dar pe unde am fost sa ma cazez ma puneau sa semnez la intrare si se mentionau cateva date de identificare - deci nu poate contesta ca nu a fost acolo.
Juristul nu se va folosi in instanta de documentele de la cercetarea disciplinara!
Da, intr-adevar, atunci cand s-a cazat beneficiarul a completat
formular tipizat "Fisa de anuntare a sosirii si plecarii"
si l-a si semnat, fiind trecute si cateva date de identificare
cum ar fi urmatoarele elemente:
- locul cazarii: cate vile/camere;
- numele si prenumele;
- domiciliul;
- data sosirii si data plecarii;
- act de identitate;
- semnatura turistului.
Ati spus ca:
"Juristul nu se va folosi in instanta de documentele de la cercetarea disciplinara"
- dar situatia cum s-a petrecut,
imprejurarile in care s-a produs si cauzele care au determinat prejudiciul,
precum si oricare alte elemente necesare elucidarii acestor imprejurari si cauze ?
juristul nu este el in masura sa interpreteze situatia de fapt,
conditiile producerii prejudiciului, ...
- ca document, nu ar trebui sa se faca si o
nota de constatare si evaluare a pagubei ?
Cine o face ? Contabilul sau o comisie interna ?
Complicati inutil situatii simple !
Aveti departament de contabilitate/financiar ? Aveti contabil ce tine evidenta clienti Nu trebuia decat sa faca un referat prin care sa aduca la cunostinta conducerii ca in conformitate cu scadentarul, in institutie exista creante prin neincasarea facturilor de la client x ,y Acest referat ajunge la director,care il directioneaza catre jurist care in cf cu atributiile sale pe care cred ca si le cunoaste si cu mijloacele specifice trebuie sa rezolve situatia(notificari,actiune in instanta)
Procedati ca atare si incercati sa nu mai "despicati firul in patru".. :)
Deci, firma are un prejudiciu pentru care va actiona in judecata debitorul.
Exista dovada ca s-a cazat deci a beneficiat de servicii.
In urma prestarii serviciilor au fost emise cele 2 facturi care acum sunt restante.
Starea de fapt este simpla- x sau sc x a venit, a semnat acel formular, a stat x nopti si nu a mai platit.
Prejudiciul este de y ca urmare a neplatii.
Nu trebuie sa puneti semn de egalitate intre cercetarea interna si cercetarea judecatoreasca (actiunea in recuperarea prejudiciului).
Prejudiciul companiei dumneavoastra este cauzat de neplata serviciilor prestate.
Daca sa zicem ca ar fi fost achitat un avans tot mai aveati un prejudiciu.
Deci faceti o actiune in instanta pentru recuperarea prejudiciului de la debitor si daca s-au incalcat anumite proceduri/regulamente interne se face cercetarea disciplinara in urma careia se aplica, daca e cazul, o sanctiune persoanei/persoanele vinovate. Prejudiciul nu il veti putea recupera de la proprii salariati decat daca isi exprima acordul scris in acest sens sau ii actionati in instanta.