Va rog sa ma ajutati cu un sfat in legatura cu urmatoarea problema:
- la controlul de audit /10.06.2016, a fost depistata
2 Facturi neachitate de catre un beneficiar catre institutia noastra
- beneficiarul a beneficiat in 2 randuri de niste servicii de cazare
din partea institutiei noastre
- beneficiarul nu a achitat nici pana in prezent suma de bani datorata
pentru prima cazare, dar nici pentru a doua cazare
- o Factura este emisa pe data de 01.09.2016,
apoi, pentru un alt serviciu de cazare,
este o Factura emisa pe data de 10.05.2015
- contabilul institutiei a cerut directorului ca,
inainte de a se promova o actiune civila in instanta,
sa se efectueze o cercetare administrativa
- Va rog frumos sa imi spuneti:
1. - in ce cazuri se face cercetarea administrativa ?
sau este obligatorie ?
2. - ce trebuie sa aiba in vedere acea cercetare administrativa ?
3. - in ce termen se face o cercetare administrativa ?
4. - se ia in calcul data constatarii de catre organul de control ?
sau data emiterii fiecarei Facturi in parte ?
5. - exista riscul ca una din plati /ambele plati sa fie prescrise ?
6. - juristul institutiei poate sa faca actiune civila impotriva debitorului
si fara a se mai face cercetare administrativa ?
Doamna hrs61 - imi spune:
incercati sa nu mai "despicati firul in patru"..
Nu despic firul in patru, ci acesta este mersul in institutie ....
Directorul vrea sa le ocupe timpul salariatilor cu tot felul de hartii ...,
iar salariatii trebuie sa dea tot felul de explicatii ...
V-am scris asa pt ca am senzatia ca in institutia dvs angajatii nu-si cunosc exact atributiile si chiar daca si le cunosc si au in virtutea acestora o anumita independenta decizionala pe care ar trebui sa o valorifice cand apar situatii practice nu o fac si transforma activitati simple si inerente la un moment dat in chestiuni complicate!
Cazul prezentat este "oglinda " a ceea ce v-am spus.
Atata timp cat exista un departament contabilitate organizat in institutie,contabilul ce tine evidenta clientilor , este prima persoana care cf atributiilor ar fi trebuit sa sesizeze conducerii ca are in evidenta un client "rau platnic" ,iar conducerea sa dirijeze spre solutionare comp. juridic acest referat ,
Juristul ,stie ce are de facut si cum sa actioneze in astfel de situatii ,(notifica,cheama in instanta clientul )pt asta colaboreaza cu seful contabil din institutie,care ii poate furniza date exacte ce il pot sprijini pe jurist in demersurile legale ce le are de indeplinit!
Ce nevoie este sa se faca de ex un referat de constatare a pagubei cand este vorba despre o factura neincasata de la un client? Aveti in evidenta contabila inregistrat un debit pe numele clientului respectiv.... Este suficient ca sa fiti indreptatiti sa-l recuperati ! Problema reala este sa recuperati debitul reprezentat de c/v factura neincasata,eventual si dobanzi de intarziere de la acel client ,nu sa faceti anchete disciplinare sa cautati vinovatii printre angajati !
De aceea,sper sa intelegeti corect demersul meu,intentia mea si mai ales rolul meu aici nu este sa critic pe nimeni!
Ati spus:
"Ce nevoie este sa se faca de ex un referat de constatare a pagubei cand este vorba despre o factura neincasata de la un client?"
Directorul institutiei vrea ca, in cazul in care Curtea de conturi
il va chema in judecata si ii va imputa ceva,
sa se indrepte cu o actiune in garantie impotriva salariatilor vinovati.
In cazul de fata, salariatul - responsabil cu cazarile
nu a solicitat o plata in avans, asa cum cere R.O.F. pentru spaţiile de cazare
aflate în incinta instituţiei noastre.
Unul dintre beneficiarii cazarii a fost notificat de 2 ori,
iar Confirmarea postala de primire s-a intors la institutie
cu mentiunea: "lipsa domiciliu"....
In cazul in care acest rau platnic nu va fi gasit,
directorul vrea ca salariatul vinovat sa suporte prejudiciul,
nu el ca director ....
Nu ma supar niciodata daca sunt facute si unele critici,
dar in cazul de fata situatia se prezinta dupa cum am aratat mai sus,
iar directorul este precaut si vrea sa isi ia o masura de prevedere .....