Cum se face alegerea prestatorului la o asociatie de proprietari?

Buna ziua,

Va rog sa-mi spuneti cum se poate face corect o procedura de achizitie, in cadrul asociatiei de proprietari(bloc), privind repararea acoperisului(din acela cu bitum, carton).
Admnistratorul mi-a spus ca se va face o achizitie prin cerere de oferta, pentru pretul materialelor, urmând ca pretul final(materiale si manopera) sa-l stabileasca firma castigatoare, dupa finalizarea lucrarilor.
Nu mi se pare in regula: poate "castiga" o firma cu pretul cel mai mic, iar in final pretul sa fie dupa bunul plac.
Va rog sa ma ajutati in gasirea unei solutii corecte atat din punct de vedere legal cat si material.
Va multumesc