Spatii comerciale bloc- contract inchiriere/conventie?

Buna ziua,
Va rog sa ma lamuriti in urmatoarea situatie:
La parterul blocului exista un spatiu care functioneaza ca spatiu comercial si are proprietar. Proprietarul spatiului respectiv inchiriaza unui SRL.
Proprietarul nu are contracte separate de asociatie cu furnizorii de utilitati, ci doar apometru si, de asemenea, are intrare separata de intrarea in bloc.
SRL (chiriasul) ar dori sa-si puna niste mese pe spatiul situat in afara celui inchiriat, spatiu care e situat pe spatiul comun al asociatiei de proprietari.
1. Ce act trebuie sa incheie asociatia cu proprietarul si ce act sa incheie asociatia cu chiriasul respectiv? Sa incheia conventie pt utilitati cu proprietarul spatiului si un contract de inchiriere cu SRL pt spatiul pe care doreste sa-si puna mese?
2. In lista de intretinere se vor trece si proprietarul si chiriasul fiecare cu ce are de platit?
3. Contractul de inchiriere si conventia pentru utilitati trebuie inregistrate la vreun organ fiscal?
4. Ce valoare au in instanta contractul de inchiriere/conventia utilitati incheiate de asociatia de propietari?
Mentionez ca am lecturat articolele specifice din L230/2007 (art46-48) si HG 1588/200 7 (art37) precum si alte discutii de pe acest forum, dar tot nu imi este forte clar cu cele mai sus-mentionate, iar la administrator, contabil si cenzor nu se poate apela deocamdata.

Va multumesc