UPDATE: Cum se înregistrează contractele de închiriere la Fisc

Înregistrarea contractelor e facultativă încă din 2018, așa că proprietarul spațiului ce urmează a fi închiriat nu mai este obligat să meargă la Fisc, pentru a înregistra contractul, cum era înainte (a nu se confunda însă înregistrarea contractului cu fiscalizarea veniturilor, care este oricum obligatorie și se face prin declarația unică). Contractele de închiriere pot fi înregistrate la organele fiscale centrale din subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală fie online, fie direct la ghișeele acestora.

Paradigma se schimbă însă de anul viitor, când înregistrarea contractelor la Fisc redevine obligatorie. Iar până la 1 ianuarie Fiscul ar urma să vină cu un nou ordin privind înregistrarea obligatorie a contractelor. E de așteptat ca actuala modalitate de înregistrare electronică să rămână exact ca acum, dar nu e exclus ca varianta înregistrării la ghișeu să nu mai rămână în picioare, dat fiind demersul deja început la nivelul ANAF de a reduce cât mai mult interacțiunea la ghișeu. 

Bine de știut: Nici contractele de închiriere aflate în derulare nu scapă de obligația înregistrării la Fisc de anul viitor

Chiar și așa cum e acum, în lipsa obligației de înregistrare, este indicat să înregistrezi contractul pentru că un astfel de contract luat în evidență de către Fisc este titlu executoriu dacă, de exemplu, chiriașul nu mai plătește chiria și se dorește evacuarea sa mai rapidă.

În plus, procedura de înregistrare online nu este tocmai complicată. Nu e nevoie decât de o cerere și o copie a contractului încheiat cu chiriașul. Cine are posibilitatea să semneze documentele electronic cu semnătură eletronică calificată, le poate trimite prin intermediul portalului e-guvernare.

Cei ce nu dețin semnătură electronică se pot folosi de contul SPV - dacă au unul (detalii despre obținerea contului, aici). Pentru descărcare declarației, trebuie accesat site-ul ANAF, secţiunea „Declaraţii electronice”. Apoi, „Descărcare declaraţii” şi selectat formularul 168, denumit „Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune”.

După descărcarea formularului (deschis cu Adobe) se completează rubricile sale și se apasă butonul „Validare”. La validarea cu succes a formularului este creat ataşamentul „C168.xml”, formularul este blocat şi nu se mai pot opera modificări. Acest formular, împreună cu copia scanată a contractului de închiriere, se trimit, cu ajutorul contului SPV, accesând link-ul „Depunere Declaraţie unică şi alte formulare SPV-PF” de pe site-ul ANAF.

Dacă trimiterea se realizează cu succes, pe ecran se va afişa textul "Fişierul transmis de dumneavoastră a fost preluat şi a primit indexul de depunere XXXXXXX". Ulterior, se trimite un mesaj pe adresa de e-mail, în care se va comunica dacă formularul depus este valid sau are erori.

Cei care nu au nici semnătură electronică, nici SPV se pot duce la ghișeu cu contractul și o copie a acestuia pentru a completa cererea de înregistrare. Conform ghidului Fiscului pe tema contractelor de închiriere, organul fiscal central competent este:

a) organul fiscal central în a cărui evidenţă locatorul este înregistrat ca plătitor de impozite, taxe şi contribuţii;

b) organul fiscal central în a cărui rază teritorială locatorul, persoană fizică rezidentă, are domiciliul fiscal, potrivit legii;

c) organul fiscal în a cărui rază teritorială se află bunul care face obiectul contractului de locaţiune - în cazul persoanelor fizice nerezidente. 

Potrivit aceluiași ghid, data înregistrării contractului de locaţiune, a modificărilor ulterioare sau a încetării acestuia este data înregistrării cererii la organul fiscal sau data înregistrării acesteia pe portal, astfel cum rezultă din mesajul electronic de confirmare, după caz.